Vuokratyössä työntekijä työskentelee yhden yrityksen tiloissa. Työnantaja eli palkanmaksaja ja työsuhteen hoitaja on kuitenkin toinen henkilöstöalan yritys, esimerkiksi StaffMill. Käytännössä asiakasyritys saa tekijän nopeasti silloin kun tarvitsee, ja työntekijä saa työn ilman pitkää rekrytointiprosessia.
Lue, mitä vuokratyö tarkoittaa työnhakijalle ja työnantajalle. Käymme läpi myös, milloin se kannattaa. Olemme nähneet yli vuosikymmenen ajan, että suurin osa epäselvyyksistä syntyy ennen ensimmäistä työvuoroa, ei sen aikana. Lue sopimus, kysy hinnasta ja perehdytyksestä, ja varmista, että odotukset ovat samat kaikkien kolmen osapuolen välillä.
StaffMillin tehtävä on tehdä mallista selkeä sekä yritykselle että työntekijälle: mikä työ alkaa, missä työ tehdään, kuka ohjaa arkea ja miten työsuhteen käytännöt hoidetaan. Yritykselle vuokratyö on tapa saada työpanosta sekä rajattuun tarpeeseen että pitkiin, täysipäiväisiin tehtäviin. Valtaosa StaffMillin tekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on tyypillisesti yli kymmenen vuoden alan kokemus, ja he tekevät täyttä työaikaa kuukausien tai vuosien jaksoissa. Pitkät vuokrasuhteet ovat usein paras malli sekä työnantajalle että työntekijälle. Työnhakijalle vuokratyö on vakavasti otettava reitti työpaikkaan ilman, että jokainen haku alkaa pitkällä rekrytointikierroksella, ja kokeneet ammattilaiset ovat erityisen tervetulleita. Lue myös henkilöstövuokraus palveluna, jos katsot asiaa ostajan näkökulmasta, ja pitkä vuokrasuhde, kun tarve on jatkuva.
Opas käy läpi vuokratyön perusteet: kolmen osapuolen mallin, työsuhteen ehdot ja keston, palkan ja TES:n, ensimmäisen vuokratyöpäivän kulun, perehdytyksen vastuut sekä sen, milloin vuokratyö EI ole oikea ratkaisu. Saat samalla tarkistuslistan hakemusten tekemiseen tai oman yrityksesi tarpeen sanoittamiseen.
Vuokratyö lyhyesti
Vuokratyössä on kolme osapuolta:
- Sinä, työntekijä, teet työtä yrityksen tiloissa, tutustut tiimiin ja arkeen.
- Asiakasyritys antaa työtilan, työtehtävät ja työnjohdon.
- StaffMill, työnantajasi, vastaa työsuhteesta, palkanmaksusta, vakuutuksista ja tukee sinua koko matkan.
Malli sopii tilanteisiin, joissa työnjohto pysyy yrityksellä ja työ on rajattua. Tämä ei tarkoita pelkkää lyhyttä keikkatyötä. Vuokratyö voi olla viikon mittainen sijaisuus, puolen vuoden projekti tai usean vuoden täysipäiväinen jakso. Käytännössä valtaosa StaffMillin tekijöistä on kokeneita ammattilaisia, jotka tekevät täyttä työaikaa pitkissä jaksoissa, ja moni jakso johtaa pidempään yhteistyöhön tai vakituiseen työsuhteeseen asiakasyrityksessä.
Kuinka pitkä vuokratyösuhde voi olla?
Vuokratyösuhteen kesto riippuu työn tarpeesta. Lyhin tehtävä voi olla yhden vuoron mittainen sijaisuus, esimerkiksi kun varastotyöntekijä sairastuu kesken vuoron. Pidemmät jaksot kestävät kuukausia tai vuosia: jatkuva tuotantopaikka, perhevapaan sijaisuus, projekti tai pysyväluonteinen rooli, jota ei ole vielä siirretty yrityksen omille palkkalistoille. Pitkät, täysipäiväiset jaksot ovat StaffMillillä arkipäivää, eivät poikkeus, ja ne ovat usein paras malli sekä yritykselle että työntekijälle. Lue lisää oppaasta pitkä vuokrasuhde.
Sopimus voi olla määräaikainen (sidoksissa työn kestoon) tai toistaiseksi voimassa oleva. Jos asiakasyritys haluaa jatkaa kanssasi, työsuhde voi muuttua myöhemmin vakituiseksi heidän palkkalistoilleen. Tätä reittiä kutsutaan rekry-vuokraukseksi tai try & hire -malliksi.
Vuokratyösuhde rinnastuu työsopimuslain (55/2001) mukaan tavalliseen työsuhteeseen. Sinulla on samat keskeiset oikeudet ja velvollisuudet kuin kenellä tahansa työsuhteessa olevalla: työsopimus, palkka, lomaoikeus, sairausajan palkka ja työterveyshuolto. Lähde: tem.fi, työsopimuslaki.
Mihin vuokratyöntekijän palkka perustuu?
Vuokratyöntekijän palkka määräytyy asiakasyrityksen alaa koskevan työehtosopimuksen mukaan, ei vuokrayrityksen toimialan TES:n mukaan. Lähde: TEM:n vuokratyöopas.
Käytännössä:
- Jos teet varastotyötä, saat varastoalan TES:n mukaista palkkaa.
- Jos teet ravintolatyötä, palkka tulee Mara-alan TES:stä (matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palvelut).
- Jos teet kaupan myymälätyötä, sovelletaan Kaupan TES:iä.
- Jos teet teollisuustyötä, sovelletaan asianmukaista teollisuuden TES:iä, esimerkiksi Teknologiateollisuuden TES:iä.
Iltavuoron, yövuoron, lauantain, sunnuntain ja arkipyhän lisät maksetaan työsuhteessa sovellettavan työehtosopimuksen mukaan. StaffMill vahvistaa tehtävän palkan ja lisien perusteet ennen aloitusta.
Jos henkilöstöalan yritys ei ole sitoutunut alan toimialakohtaisiin TES:eihin, sovelletaan yleissitovaa työehtosopimusta, jonka neuvottelevat Henkilöstöala HELA ja Toimihenkilöliitto Erto. Sopimus koskee henkilöstöalan yrityksen omaa toimistohenkilökuntaa ja tiettyjä vuokratyöntekijöitä. Lähde: erto.fi, henkilostoala.fi.
Työnhakijalle: mitä kannattaa selvittää ennen hakemista
Hyvä työpaikkailmoitus kertoo jo varhaisessa vaiheessa olennaisen, mutta kysy aina lisää meiltä ennen kuin haet. Tarkistettavia asioita:
- Missä työ tehdään. Sijainti vaikuttaa työmatkaan ja arkeen.
- Millainen työaika on. Päivä-, ilta- vai vuorotyö, ja entä viikonloput?
- Mitä osaamista tarvitaan. Mitkä ovat ehdottomia vaatimuksia ja mitkä taitoja, joita opettelet työn ohessa.
- Kuinka pitkä työ on. Lyhyt sijaisuus, projekti vai mahdollinen polku vakituiseen?
- Mitä palkka sisältää. Tuntipalkka, työehtosopimuksen mukaiset lisät, lomakorvaukset.
- Mitä tapahtuu hakemisen jälkeen. Milloin saat vastauksen, mitä prosessi sisältää.
Jos jokin asia jää epäselväksi, soita tai kysy. Selkeästi etukäteen sovittu työ on aina sujuvampi kuin epäselvyyksiin törmääminen ensimmäisenä työpäivänä.
Miten palkka suhteutuu asiakasyrityksen palkkatasoon?
Palkka määräytyy ensisijaisesti vuokratyöntekijän työsuhteessa sovellettavan työehtosopimuksen mukaan. Jos vuokrayritystä ei sido oma eikä yleissitova työehtosopimus, työsopimuslain 2 luvun 9 § kytkee vähimmäisehdot käyttäjäyritystä sitovaan työehtosopimukseen tai siellä yleisesti sovellettaviin käytäntöihin. Yrityskohtaiset etuudet, kuten lounasetu tai liikuntasetelit, eivät tule automaattisesti mukaan. Tarkista palkka, lisät ja etuudet työsopimuksen yhteydessä.
Miltä ensimmäinen vuokratyöpäivä näyttää?
Tyypillinen aloitus kulkee näin: saat StaffMilliltä etukäteen työpisteen osoitteen, aloitusajan, yhteyshenkilön nimen ja numeron sekä mukaan otettavat asiat (työvaatteet, kortit, henkilötodistus). Ensimmäisen tunnin aikana käydään yleensä läpi työpiste, työturvallisuusohjeet, taukokäytännöt ja päivän ensimmäiset tehtävät. Loppupäivän teet työtä joko itsenäisesti tai kokeneen kollegan parina, riippuen tehtävästä ja sopimuksesta.
Lue myös ensimmäinen vuokratyöpäivä ja perehdytys vuokratyössä, jos haluat valmistautua tarkemmin.
Kuka vastaa työturvallisuudesta vuokratyössä?
Tämä on yksi keskeisimpiä kysymyksiä. Työturvallisuusvastuu jakautuu kahden työnantajan kesken. Vuokrausyritys (StaffMill) vastaa siitä, että työntekijällä on tehtävään riittävä osaaminen ja että hän saa yleisen perehdytyksen. Asiakasyritys vastaa työpaikan käytännön työturvallisuudesta, työvälineiden kunnosta, kohdekohtaisesta perehdytyksestä ja siitä, että työ tehdään sovitulla tavalla.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että saat StaffMilliltä alkuperehdytyksen ja työnsuhteen tukea, mutta itse työpaikalla esihenkilösi ohjaa työn arkea. Lue lisää henkilöstövuokrauksen vastuunjaosta.
Työnantajalle: milloin vuokratyö on hyvä ratkaisu
Vuokratyö on usein paras vaihtoehto, kun:
- Tarve on nopea. Sairasloma, äkillinen poissaolo tai yllättävä ruuhka.
- Tarve on kausittainen. Tilauspiikki, sesonki tai projekti, jolla on selkeä alku ja loppu.
- Tarve on jatkuva tai pitkä. Pitkä vuokrasuhde, jossa kokenut ammattilainen tekee täyttä työaikaa kuukausista vuosiin, on usein paras ja kustannustehokkain malli ennen kuin tekijä siirretään omille palkkalistoille tai sen sijaan, että roolia palkattaisiin itse.
- Tarve on toistaiseksi avoin. Et vielä tiedä, kannattaako paikkaa täyttää vakituisesti, ja vuokratyöllä saat kokeilla ennen sitoutumista.
- Etsit pidempiaikaista kumppania. Monet asiakkaamme aloittavat vuokratyöllä ja siirtyvät myöhemmin vakirekrytointiin saman tekijän kanssa.
Ennen haun avaamista mieti muutamia asioita valmiiksi:
- rooli ja työtehtävät;
- toivottu aloitusaika;
- työajat;
- perehdytyksen vastuuhenkilö;
- mahdolliset pätevyysvaatimukset, esimerkiksi työturvallisuuskortti (voimassa viisi vuotta, lähde: tyoturvallisuuskortti.fi) tai hygieniapassi (voimassa toistaiseksi, lähde: ruokavirasto.fi).
Mitä selkeämmin osaat kuvata tarpeesi, sitä nopeammin löydämme oikean tekijän. Viidentoista minuutin tarkka briiffi säästää usein viikon turhaa hakuprosessia.
Lue myös henkilöstövuokrauksen prosessi, kun haluat ymmärtää, mitä tapahtuu tarjouspyynnön ja ensimmäisen vuoron välillä.
Mitä tilaajavastuulaki vaatii työnantajalta?
Kun ostat vuokratyötä, sinua koskee tilaajavastuulaki (1233/2006). Tämä tarkoittaa, että ennen sopimuksen allekirjoittamista pyydät kumppanilta selvitykset rekisteröinneistä, verojen maksamisesta, työeläkevakuutuksista ja sovellettavasta TES:stä. Selvitykset eivät saa olla yli kolme kuukautta vanhoja, ja jos sopimus on yli vuoden mittainen, ne tarkistetaan 12 kuukauden välein. Lähde: tyosuojelu.fi.
Useimmat henkilöstöalan yritykset ovat liittyneet Tilaajavastuu.fi-palveluun, josta tilaaja saa raportin yhdellä klikkauksella. Lue lisää luotettavasta vuokratyöfirmasta ja kysymyksistä, joita kannattaa esittää ennen sopimusta.
Milloin vuokratyön malli kannattaa arvioida tarkasti?
Vuokratyö ei sovi joka tilanteeseen, mutta yksi yleinen virheoletus kannattaa oikaista heti: pitkä tarve ei automaattisesti tarkoita, että oma rekrytointi olisi halvempi. Kokonaisuutta kannattaa verrata samalta viivalta: rekrytointiin käytetty aika, palkanlaskenta, kirjanpito, työsuhdehallinto, työterveys, työsuhdevakuutukset, sairauspoissaolot, vuosilomakorvaukset, sijaisjärjestelyt, perehdytyksen riski ja se, kuinka paljon työn määrä voi muuttua.
Kun tämän laskee oikein, henkilöstövuokraus voi olla järkevä reitti myös vuosien mittaiseen tarpeeseen. Pitkä henkilöstövuokraus voi keventää HR- ja palkkahallintoa, säilyttää joustoa kysynnän muuttuessa ja rakentaa hallitun polun myöhempään vakinaistamiseen. Katso StaffMillin henkilöstövuokraus palveluna, pitkä vuokrasuhde, vuokratyöntekijän siirto omille palkkalistoille ja vertailu henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi.
StaffMill ei suosittele oman rekrytoinnin reittiä silloin, kun se ei ole asiakkaan etu. Kun pohdit, kumpi sopii tilanteeseesi, lue vuokraus vai oma rekry ja rekrytoinnin kokonaiskustannus. Voit myös soittaa numeroon 029 007 4040, niin käymme tilanteesi konkreettisin luvuin läpi.
Tunnista silti nämä aidot rajat:
- Esihenkilöroolit ja avainasiantuntijat. Toimitusjohtaja, talouspäällikkö tai vuoroesimies eivät ole vuokratyörooleja. Näihin sopii suorahaku.
- Liian erikoinen perehdytys. Jos tehtävän oppiminen vie kuusi kuukautta eikä työsuhdetta voi pidentää, vuokratyö ei ehdi tuottaa.
- Vakituinen tarve, jossa vakinaistaminen on jo päätetty. Jos olet jo päättänyt palkata vakituisen tekijän, rekrytointiprosessin ulkoistaminen voi nopeuttaa polkua.
- Pysyvä tarve ilman sovittua mallia. Jos tavoitteena on pitkä toimeksianto tai mahdollinen vakinaistaminen, se kannattaa sanoa alussa ääneen. Silloin ratkaisu voi olla pitkä vuokrasuhde, try & hire tai oma rekrytointi, ei epämääräinen väliaikaisuus.
Vuokratyö ei myöskään korvaa kunnollista perehdytystä, työnjohtoa tai realistista työnkuvaa. Paraskaan tekijä ei onnistu, jos häntä ei ohjata työn alkuun. Onnistunut prosessi alkaa työn tarkentamisesta, ei pelkästä lomakkeen täyttämisestä. Käymme jokaisen toimeksiannon kanssasi läpi ennen kuin lähdemme etsimään tekijää.
Petran näkökulma: kymmenen vuoden opit kahdessa virkkeessä
Olemme tehneet vuokratyötä yli vuosikymmenen. Kaksi asiaa toistuu yli toimialojen ja kausien: ensimmäisen vuoron perehdytys määrittää koko jakson onnistumisen, ja avoin keskustelu kustannuksista ennen sopimusta säästää myöhemmät erimielisyydet. Kun nämä kaksi ovat kunnossa, vuokratyö on yksi joustavimmista työvoiman hankkimisen tavoista. Kun ne eivät ole, kumpikaan osapuoli ei ole tyytyväinen.
Seuraava askel
Työnhakija, etene yhdellä kolmesta tavasta:
- selaa avoimia työpaikkoja työpaikat henkilöstöpalvelun kautta -oppaan kautta;
- jätä avoin hakemus osaajapooliin, niin otamme yhteyttä, kun sopiva työ tulee tarjolle;
- jos haet ensimmäistä vuokratyötäsi, lue hyvä CV vuokratyöhön.
Yritys, kerro rooli, paikkakunta, vuorot, aloitus ja kesto, niin StaffMill muuttaa tarpeen henkilöstövuokrauksen toimeksiannoksi ja arvioi, mikä etenemistapa sopii tilanteeseen. Pyydä tekijää lomakkeella tai soita suoraan numeroon 029 007 4040. Käymme tilanteen läpi 15 minuutissa ja kerromme, mikä malli sopii sinulle parhaiten.