Olet ehkä joutunut kerran palkkaamaan henkilön, joka näytti haastattelussa hyvältä mutta sopi arkeen huonosti. Päätös tehtiin kahden tunnin keskustelun perusteella, ja kuuden kuukauden kuluttua selvisi, että työ ja tekijä eivät kohdanneet. Try and Hire on tapa pienentää juuri tätä riskiä.
Try and Hire tarkoittaa mallia, jossa yritys aloittaa yhteistyön henkilöstövuokrauksella ja arvioi myöhemmin, kannattaako tekijä rekrytoida omaan työsuhteeseen. StaffMill auttaa rajaamaan roolin, aloituksen, palautteen ja mahdollisen jatkopolun ennen kuin odotukset syntyvät väärään paikkaan.
Tämä ei ole lupaus vakinaistamisesta. Se on päätösmalli tilanteeseen, jossa yritys tarvitsee työpanosta nyt, mutta haluaa pitää jatkon avoimena, jos työ ja tekijä sopivat yrityksen arkeen.
Try and Hire on erityisen hyödyllinen, kun rekrytointivirhe on kallis. Epäonnistuneen rekrytoinnin kustannus voi tutkimusten mukaan olla kuudesta kuukaudesta jopa vuoden palkka. Lukuun lasketaan lopputilipäivän, perehdytyksen ja keskeytyneen tuotannon kustannukset. Try and Hire siirtää tämän riskin vuokrasuhteen ajaksi ja antaa molemmille osapuolille realistisen näkymän työn arkeen ennen pidempää sitoumusta.
Milloin Try and Hire sopii yritykselle?
Try and Hire sopii parhaiten, kun rooli on käytännön työssä arvioitava ja yrityksellä on mahdollinen pysyvä tarve. Tyypillisiä tilanteita ovat kasvava tuotanto, toistuva varastotarve, asiakaspalvelun laajeneminen, uusi toimipiste tai tehtävä, jonka lopullinen laajuus selviää vasta arjessa.
Malli voi sopia, jos:
- työtä pitää saada liikkeelle ennen pitkää rekrytointia;
- roolin pysyvyys on todennäköinen mutta ei vielä varma;
- haluat nähdä, millainen profiili onnistuu arjessa;
- perehdytys ja palaute voidaan järjestää selkeästi;
- mahdollinen siirtymä omille palkkalistoille käsitellään avoimesti.
Jos rooli on vaativa asiantuntija-, päällikkö- tai avainhenkilötehtävä, suorahaku voi olla parempi keskustelu. Try and Hire toimii parhaiten suorittavissa ja keskitason rooleissa, joissa työn arki on aidosti nähtävissä parin kuukauden sisään. Huomaa myös, että pitkä vuokrasuhde ilman siirtymäpäätöstä on usein paras malli, kun työ on jatkuvaa täyttä työaikaa: valtaosa StaffMillin tekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on yli kymmenen vuoden alan kokemus, ja he tekevät pitkiä jaksoja ilman, että työsuhdemuotoa pitää muuttaa.
Mitä pitää sopia ennen aloitusta?
Try and Hire toimii vain, jos alku on selkeä. Vuokratyöntekijän pitää tietää, mitä työtä hän tekee, miten palautetta annetaan ja millainen mahdollinen jatko voi olla. Yrityksen pitää tietää, milloin päätöstä arvioidaan ja kuka siitä vastaa.
Sovi StaffMillin kanssa ainakin:
- rooli ja työtehtävät;
- työpiste ja vuorot;
- aloitus ja arvioitu kesto;
- perehdytyksen vastuuhenkilö;
- palautteen rytmi;
- mahdollisen jatkopäätöksen aikataulu;
- mitä siirtymästä pitää tarkistaa ennen lupausta.
Selkeä alku suojaa sekä yritystä että työntekijää. Hyvä malli ei perustu vihjailuun, vaan sovittuihin päätöspisteisiin. Jos ”katsotaan miten menee” jää ainoaksi ohjenuoraksi, kummallekaan ei synny totuudenmukaista kuvaa työn sopivuudesta.
Mitä työsopimuslaki sanoo koeajasta Try and Hire -tilanteessa?
Työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 4 §:n mukaan koeaika on enintään kuusi kuukautta. Olennainen kohta Try and Hire -tilanteessa: kun vuokratyöntekijä siirtyy käyttäjäyrityksen palvelukseen samoihin tai samankaltaisiin tehtäviin, jo tehty vuokratyöaika vähennetään uuden työsuhteen koeajan enimmäispituudesta. Jos tekijä on ollut neljä kuukautta vuokratyössä, koeaika uudessa työsuhteessa voi olla enintään kaksi kuukautta. Jos vuokrasuhde on kestänyt jo kuusi kuukautta tai pidempään, uudessa työsopimuksessa ei voi olla lainkaan koeaikaa.
Tämä on suoraan Try and Hire -mallin kannalta keskeinen tieto. Vuokrasuhteen aikana tehdyt kuukaudet eivät ole hukassa: ne korvaavat osan tai koko koeajan ja madaltavat siirtymän riskiä molemmille puolille.
Määräaikaisen työsuhteen koeaika voi olla pidennyksineen enintään puolet työsopimuksen kestosta, kuitenkin korkeintaan kuusi kuukautta. Tämä koskee tilannetta, jossa siirtymä tehdään määräaikaiseksi työsuhteeksi.
Miten palaute ja päätös etenevät?
Try and Hire -mallissa palaute aikataulutetaan. Ensimmäinen palaute kertoo, onko aloitus onnistunut. Seuraava palaute kertoo, vastaako rooli todellista tarvetta. Ennen jatkopäätöstä arvioidaan, haluaako yritys rekrytoida, jatkaa vuokratyötä vai päättää toimeksiannon sovitusti.
Käytännössä rytmi voi olla esimerkiksi tällainen: ensimmäinen viikko, ensimmäinen kuukausi ja kolmas kuukausi. Jokaisessa keskustelussa katsotaan työn sisältöä, sopivuutta ja molempien osapuolten kiinnostusta. Tämä ei ole arviointivaihe, vaan kahden ihmisen keskustelu siitä, mikä toimii ja mikä ei.
Esimerkki: keskisuuren tukkukaupan asiakaspalvelutiimi
30 työntekijän tukkukauppa Vantaalla tarvitsi kaksi asiakaspalvelijaa kasvavaan tiimiin. Vakituinen rekrytointi ei tuntunut järkevältä ennen kuin nähdään, miten tilauskanta käyttäytyy seuraavan kuuden kuukauden aikana. Try and Hire käynnistyi kahdella vuokratyöntekijällä. Palautekeskustelut sovittiin neljän, kahdeksan ja kuudentoista viikon kohdalle. Kuudentoista viikon palautteessa toinen tekijöistä siirtyi yrityksen palkkalistoille kahden kuukauden koeajalla (kuusi miinus neljä). Toinen jatkoi vielä kaksi kuukautta vuokratyössä. Päätös tehtiin ilman painetta, ja yritys sai työn jatkumaan ilman katkoja.
StaffMillin rooli on pitää keskustelu oikeissa asioissa: työn sisältö, sopivuus, aikataulu, työntekijän kiinnostus ja sopimuksen käytännöt. Lue vertailu myös artikkelista henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi.
Mitä työntekijälle pitää kertoa?
Työntekijälle ei pidä luvata vakituista paikkaa, jos päätöstä ei ole tehty. Parempi sanoa, että tehtävä voi johtaa jatkoon, jos yrityksen tarve, työntekijän kiinnostus ja käytännön ehdot kohtaavat.
Tämä on myös myyntiargumentti. StaffMillin kautta voit keskustella jatkopolusta avoimesti ilman, että työntekijälle annetaan väärää varmuutta. Hyvä viesti on vahva ja rehellinen: työ alkaa vuokratyönä, ja jatkoa arvioidaan sovitussa kohdassa. Rehellinen viesti houkuttelee parempia tekijöitä kuin liioiteltu lupaus, joka rakoilee jo ensimmäisessä palautekeskustelussa.
Mitä siirtymästä pitää tarkistaa ennen lupausta?
Vuokratyöntekijän siirtyminen yrityksen omille palkkalistoille ei ole automaattinen päätös. Sopimukseen voi liittyä rekrytointimaksu, työsuhteen jatkuminen pitää käsitellä työehtosopimuksen mukaan ja palkka, lisät ja edut on sovittava uudelleen. Nämä asiat käsitellään StaffMillin kanssa hyvissä ajoin, ennen kuin työntekijälle annetaan tarjous.
Sano myös ääneen, mitä tapahtuu, jos siirtymä ei toteudu. Jos päätös on, että vuokratyö jatkuu kuukauden ja päättyy sitten, sekin on rehellinen lopputulos, kunhan se kerrotaan ajoissa.
Mitä Try and Hire maksaa?
Try and Hire -mallin kustannus muodostuu kahdesta osasta: vuokratyön kuukausilaskutuksesta ja mahdollisesta siirtymä- eli rekrytointimaksusta. Siirtymämaksu peritään silloin, kun tekijä siirtyy käyttäjäyrityksen palkkalistoille. Sen suuruus riippuu vuokrasuhteen kestosta, alasta ja sopimuksesta. Mitä kauemmin vuokratyö on jatkunut, sitä pienemmäksi siirtymämaksu yleensä jää. Jossain vaiheessa siitä luovutaan kokonaan.
Tämä on myös rehellinen syy aikatauluttaa palautekeskustelut: jos siirtymä on todennäköinen, on molempien osapuolten etu tehdä päätös vuokrasuhteen aikana, ei sen päättymisen jälkeen.
Soita, jos malli mietityttää
Soita 029 007 4040, jos haluat keskustella siitä, sopisiko Try and Hire teidän rooliinne. Saat saman puhelun aikana arvion siitä, mitä päätöksiä siirtymä edellyttää ja miten kustannus jakautuu eri vaiheisiin.
Milloin Try and Hire ei ole oikea malli?
Try and Hire ei sovi tilanteeseen, jossa yritys haluaa vain ”testata ihmistä” ilman todellista työvoimatarvetta. Se ei sovi myöskään silloin, jos rooli on niin epäselvä, ettei työntekijä tiedä, mitä hänen onnistumiseltaan odotetaan.
Jos tarve on rajattu, henkilöstövuokraus ilman rekrytointiajatusta voi riittää. Jos tarve on pitkä mutta työnjohto pysyy yrityksellä, pitkä vuokrasuhde on usein paras vaihtoehto: kokenut ammattilainen jatkaa kuukausia tai vuosia ilman erillistä siirtymäpäätöstä. Jos tarve on suoraan pysyvä ja vaatii ehdokasmarkkinan kartoittamista, suorahaku tai oma rekrytointi voi olla parempi reitti. Try and Hire elää harmaalla alueella, ja juuri siksi sen ehdoista pitää olla hyvin selvillä molempien osapuolten.
Yleisimmät virheet Try and Hire -mallissa
Olemme nähneet kuusi toistuvaa virhettä:
- Lupaus ilman päätöstä: vakituista paikkaa vihjaillaan, vaikka päätöstä ei ole tehty.
- Palautteen rytmi sopimatta: ensimmäinen palautekeskustelu pidetään vasta kuudennen kuukauden kohdalla, ja molemmilta puuttuu välitarkistus.
- Roolin laajuus muuttuu kesken: aloitettiin kokoonpanijana, mutta käytännössä työ on enemmän laaduntarkastusta. Päätös vaikeutuu, koska arviointi koskee eri työtä kuin aloitettiin.
- Siirtymämaksusta ei keskustella: aiheuttaa yllätyksen siinä vaiheessa, kun päätös on jo tehty.
- Koeaikasääntöä ei tunneta: uudessa työsopimuksessa kirjataan kuuden kuukauden koeaika, vaikka jo tehty vuokrasuhde poistaa osan tai koko koeajan.
- Työntekijän odotuksia ei hallita: tekijä luulee siirtymistä varmaksi, ja yritys tekee päätöksen vasta arvioidusti.
Kaikki kuusi ovat ehkäistävissä avoimella aloituskeskustelulla ja kalenterissa olevilla päätöspisteillä.
Seuraava askel
Kerro StaffMillille rooli, työpiste, aloitus, vuorot, arvioitu kesto ja se, onko mahdollinen vakinaistaminen todellinen vaihtoehto. StaffMill auttaa arvioimaan, sopiiko Try and Hire tilanteeseen vai kannattaako valita toinen rekrytointipolku.
- Soita 029 007 4040, jos haluat sparrata mallia puhelimessa.
- Lue henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi, jos vertailet vielä vaihtoehtoja.
- Tutustu pitkän vuokrasuhteen artikkeliin, jos tarve voi venyä yli kolmen kuukauden.
- Lue vuokratyöntekijästä vakituiseksi, jos siirtymä on jo lähellä.