Hyvät työsuhteet syntyvät usein hiljaa. Pitkä vuokrasuhde on jatkunut jo kuukausia tai vuosia täydellä työajalla, ja tekijä on kokenut ammattilainen. Esihenkilö huomaa, että hän oppii nopeammin kuin moni vakituinen. Työntekijä alkaa miettiä, voisiko tästä tulla pidempi juttu. Kummallakaan osapuolella ei ole välttämättä rohkeutta kysyä ensin.
Kun vuokratyöntekijä sopii yrityksen arkeen ja työntekijä viihtyy työpaikalla, vakituinen jatko voi olla luonteva keskustelu. Tällöin vuokratyöntekijästä voi tulla vakituinen työntekijä saman yrityksen palveluksessa. StaffMill auttaa tekemään siirtymästä selkeän: mikä rooli on tarjolla, onko työntekijä kiinnostunut ja miten nykyinen toimeksianto huomioidaan. Hyvä tekijä kannattaa pitää mukana, mutta lupausta ei pidä tehdä ennen kuin rooli, aikataulu ja käytännöt on tarkistettu.
Yhtä tärkeä viesti on tämä: vakinaistaminen ei ole ainoa hyvä lopputulos. Pitkä vuokrasuhde on usein paras malli sekä työnantajalle että työntekijälle. Valtaosa StaffMillin tekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on yli kymmenen vuoden alan kokemus, ja moni jatkaa täyttä työaikaa samassa kohteessa kuukausia tai vuosia ilman, että työsuhdemuotoa tarvitsee muuttaa.
Mitä laki sanoo siirtymästä?
Vuokratyödirektiivin (2008/104/EY) 6 artiklan mukaan vuokratyösopimuksessa ei voi pätevästi rajoittaa työntekijän oikeutta solmia työsopimusta käyttäjäyrityksen kanssa. ”Kilpailukielto” siirtymisen estämiseksi ei siis sido työntekijää. Sen sijaan käyttäjäyritys ja vuokratyöfirma voivat keskenään sopia kaupallisista ehdoista, esimerkiksi välityskorvauksesta, jos siirtymä tapahtuu lyhyellä varoitusajalla.
Työntekijä voi siis hyväksyä vakituisen tarjouksen ilman, että nykyinen vuokratyösopimus estää sen. Toimeksiannon ehdot katsotaan yritysten välillä, ei työntekijän vapauden rajoituksena.
Tunnista pysyvä tarve
Vuokratyö voi alkaa ruuhkasta, poissaolosta, projektista, kokeilusta tai suoraan pitkänä täysipäiväisenä jaksona. Jos työ jatkuu, vastuu kasvaa ja tiimi alkaa suunnitella tekemistä työntekijän varaan, tarve voi olla muuttumassa pysyväksi – tai tarve voi olla pysyvä jo nyt, vaikka pitkä vuokrasuhde palvelisi sitä yhtä hyvin kuin vakituinen.
Tyypillisiä merkkejä:
- toimeksianto on ylittänyt alkuperäisen keston jo kerran;
- työntekijälle annetaan vastuuta perehdytyksestä tai pienistä päätöksistä;
- esihenkilö viittaa työntekijään ”meidän tiimissä”, ei ”vuokratyöläisenä”;
- työvuoroja suunnitellaan kuukausi tai kaksi eteenpäin;
- yrityksessä mietitään, miten työ jaettaisiin, jos työntekijä ei jatkaisi.
Aloita keskustelu ajoissa StaffMillin kanssa, ennen kuin nykyinen toimeksianto päättyy. Pari viikkoa etukäteen on lähes aina parempi kuin pari päivää.
Kysy työntekijän kiinnostus
Vakituinen rooli ei ole kaikille sama tavoite. Työntekijä voi haluta jatkaa vuokratyössä, etsiä muuta alaa tai sopia vain tiettyihin vuoroihin. Joillekin opiskelijoille, perheellisille tai sivutoimisille tekijöille vuokratyön joustavuus on tietoinen valinta, ei välivaihe.
Hyvä keskustelu kertoo:
- millainen rooli olisi tarjolla;
- miten työ muuttuisi;
- milloin siirtymä voisi tapahtua;
- kuka jatkaa keskustelua;
- mitä ehtoja pitää tarkistaa.
Anna työntekijälle aikaa ajatella. Hyvät päätökset eivät synny vuoron tauolla.
Mitä siirtymä tarkoittaa työntekijälle?
Käytännössä siirtymä omille palkkalistoille tarkoittaa, että työsopimus StaffMillin kanssa päättyy ja uusi sopimus solmitaan asiakasyrityksen kanssa. Työpiste pysyy samana ja työkaverit pysyvät samoina. Palkanmaksu ja työnjohto siirtyvät yhden tahon alle.
Työntekijän kannalta hyödyt voivat olla pidempi sitoutuminen, selkeämpi urapolku, mahdolliset henkilöstöedut ja vakaampi vuorosuunnitelma. Vuokratyön etu, kuten useamman työnantajan kokemus tai joustava aikataulu, jää pois. Tämä on aito vaihtokauppa, jossa molemmat puolet kannattaa punnita.
Miten lomakorvaukset ja työsuhde-edut käsitellään?
Lomakorvaukset, jotka ovat kertyneet vuokratyösuhteen aikana, maksetaan StaffMillin loppulaskussa. Uudessa työsuhteessa lomanmääräytymisvuosi alkaa lain mukaan alusta. Ensimmäisen lomanmääräytymisvuoden aikana lomaa kertyy 2 päivää kuukaudessa. Kahden vuoden täyttymisen jälkeen lomaa kertyy 2,5 päivää kuukaudessa (vuosilomalaki 162/2005).
Siirtymä ei vie pois mitään lakisääteistä etua. Se voi kuitenkin siirtää eteenpäin yrityskohtaisten etujen alkamista (esimerkiksi henkilöstöalennukset, työsuhdeauto tai lisäeläkevakuutus). Nämä kannattaa kysyä työnantajaehdokkaalta ennen kirjallisen tarjouksen hyväksymistä.
Yritys hyötyy selkeästä siirtymästä
Yrityksen näkökulmasta siirtymä säästää uuden rekrytoinnin ajan ja riskin. Jo kolme kuukautta tiimissä ollut tekijä on käytännössä perehtynyt. Uuden rekrytoinnin perehdytys vie tyypillisesti kuukauden tai kaksi. Hyvä jatko ei jää oletukseksi, kun siirtymä käsitellään ajoissa: työntekijä, asiakasyritys ja StaffMill ymmärtävät saman kokonaiskuvan.
Lue tarkempi ostajan näkökulma: vuokratyöntekijän rekrytointi omille palkkalistoille.
Tarkista sopimus ja aikataulu
Ennen kuin lupauksia tehdään, käy läpi nykyisen toimeksiannon ehdot. Sopimus voi määritellä, miten ja milloin siirtymä tehdään. Yleisin tapa on, että viimeinen vuokratyöpäivä ja ensimmäinen vakituinen päivä ovat peräkkäiset. Lomakorvaukset hoidetaan StaffMillin kanssa siirtymähetkellä.
Tarkista ainakin:
- toimeksiannon päättymispäivä tai irtisanomisaika;
- mahdolliset siirtymästä koskevat ehdot;
- aloituspäivä asiakkaan palveluksessa;
- palkka, työaika ja muut työsuhteen ehdot uudessa sopimuksessa;
- tiedonkulku työntekijälle koko siirtymän aikana.
Esimerkki kaupasta: kun kausityöstä tulee vakituinen
Pohjoissuomalaisessa rautakaupassa joulun ja kevään myyntipiikkiin tilattu kassatyöntekijä jäi pidemmäksi ajaksi pirstaleisten poissaolojen takia. Kun toimeksianto oli kestänyt seitsemän kuukautta, kauppias kysyi vakituisesta paikasta. Työntekijä oli juuri valmistunut ammattikoulusta ja halusi pysyvämmän sopimuksen. StaffMillin kanssa siirtymä sovittiin kahdessa päivässä:
- viimeinen vuokratyöpäivä torstaina;
- vakituinen sopimus voimaan perjantaina;
- lomakorvaukset maksuun seuraavassa palkkajaksossa;
- välityskorvaus suoritettiin sovitun mallin mukaan.
Työntekijä jäi paikkaan, ja kauppa säästyi 4–6 viikon uuden rekrytoinnin kustannuksilta.
Milloin kannattaa jatkaa vuokratyönä?
Pysyvä siirtymä ei ole aina oikea ratkaisu. Pitkä vuokrasuhde on monessa tilanteessa kaikkein paras malli: kokenut ammattilainen tekee täyttä työaikaa kuukausia tai vuosia, työnjohto pysyy yrityksellä, eikä työsuhdemuotoa tarvitse muuttaa. Jos tarve ei ole pysyvä, työmäärä vaihtelee tai rooli on vielä muotoutumassa, henkilöstövuokraus voi jatkua sovitun mallin mukaan. Tee pysyvä siirtymä vasta, kun päätös palvelee sekä yritystä että työntekijää.
Esimerkiksi kausiluonteisessa myymälätyössä, jossa työmäärä putoaa puoleen helmikuussa, vakituinen kokoaikainen sopimus voi olla huonompi sekä yritykselle että työntekijälle kuin sovittu vuokratyömalli, joka skaalautuu kysynnän mukaan. Pitkissä, tasaisissa täysipäiväisissä rooleissa pitkä vuokrasuhde on yhtä lailla luonteva pysyvä ratkaisu: vakinaistaminen ei ole automaattisesti parempi vaihtoehto.
Vertaa vaihtoehtoja artikkelista henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi ja lue myös pitkästä vuokrasuhteesta, jos jatko sopii paremmin pidempänä toimeksiantona.
Onko siirtymä työntekijän oikeus?
Vuokratyödirektiivin mukaan työntekijällä on oikeus tulla harkituksi käyttäjäyrityksen avoimeen tehtävään samoin kuin yrityksen omat työntekijät. Käyttäjäyrityksen on siis tiedotettava avoimista paikoista vuokratyöntekijöille (esim. ilmoitustaululla tai intranetissä). Tämä ei kuitenkaan tarkoita automaattista oikeutta saada paikkaa, vaan oikeutta tulla huomioiduksi haussa.
Suomalaisessa käytännössä tämä toteutuu yleensä luonnollisesti, koska siirtymäkeskustelu lähtee liikkeelle joko työntekijän tai työnantajan aloitteesta, kun tarve on tunnistettu. Jos olet vuokratyöntekijä ja näet, että käyttäjäyritys hakee samanlaista työntekijää julkisesti, sinulla on oikeus hakea paikkaa.
Yhteinen päätös, ei ylimääräinen kynnys
Paras siirtymä syntyy, kun molemmat puolet kysyvät samat kysymykset: mitä työ on, mitä se maksaa, millainen aikataulu on ja millainen jatko tästä syntyy. Kun vastaukset ovat yhteneväiset, päätös on helppo. Kun ne eroavat, on parempi keskustella eroista kuin yrittää ratkaista ne sopimuksen jälkeen.
Mitä ennen päätöstä pitää tarkistaa?
Tarkista nykyisen toimeksiannon ehdot, työntekijän kiinnostus, asiakkaan päätöksentekijä, aloituspäivä ja roolin sisältö. Jos siirtymästä tulee pysyvä rekrytointi, keskustelu pitää käydä StaffMillin kanssa ennen lupauksia.
Tämä suojaa kaikkia osapuolia. Yritys saa hallitun jatkopolun, työntekijä saa selkeän tarjouksen ja StaffMill voi varmistaa, että nykyinen toimeksianto käsitellään oikein.
Jos työntekijä ei halua vakituista roolia, tieto on silti arvokas. Silloin yritys voi jatkaa nykyistä mallia, suunnitella uuden haun tai muuttaa roolia ennen seuraavaa rekrytointia.
Yleisimmät virheet siirtymässä
- Vakituisesta puhutaan käytävällä ennen kuin asiat on tarkistettu, ja työntekijä menettää luottamuksen, jos lupaus ei toteudu.
- Aikataulu venyy päätöksenteon takia, ja työntekijä ottaa toisen tarjouksen.
- Palkkaa ei keskustella avoimesti, ja työntekijä huomaa siirron jälkeen, että vakituinen palkka on huonompi kuin vuokratyössä TES-lisien kanssa.
- Lomakorvauksia ei selvitetä etukäteen, ja siirtymässä tulee yllätyksiä molemmin puolin.
- Välityskorvauksesta ei ole sovittu sopimuksessa, ja kustannus tulee yllätyksenä jälkeenpäin.
Seuraava askel
Jos haluat pitää hyvän vuokratyöntekijän mukana, kerro StaffMillille rooli, aikataulu ja jatkon tavoite. Selkeä keskustelu auttaa muuttamaan hyvän kokemuksen hallituksi jatkopoluksi. Soita 029 007 4040 tai lähetä sähköposti. Sovimme seuraavan askeleen saman viikon aikana. Ostajalle suunnattu yksityiskohtaisempi malli löytyy artikkelista vuokratyöntekijän rekrytointi omille palkkalistoille.