Olet huomannut, että kolme kuukautta sitten aloittanut vuokratyöntekijä on tiimin paras keräilijä, oppii nopeasti ja tulee toimeen kaikkien kanssa. Tiimi on alkanut suunnitella vuoroja hänen varaansa. Ennemmin tai myöhemmin joku kysyy: voisiko tämä jäädä meille pysyvästi?
Tähän kysymykseen ei kannata vastata pikaisesti käytävällä. Kun vuokratyöntekijä osoittautuu juuri oikeaksi tekijäksi pysyvään rooliin, vuokratyöntekijän rekrytointi omille palkkalistoille kannattaa hoitaa ajoissa ja selkeästi. StaffMill auttaa tekemään siirtymästä rauhallisen: mikä rooli on tarjolla, milloin siirtymä voisi tapahtua, mitä nykyinen toimeksianto tarkoittaa ja miten työntekijän odotukset huomioidaan. Kun siirtymä käsitellään oikein, et kadota toimivaa tekijää epäselvään prosessiin.
Mitä laki sanoo vuokratyöntekijän siirtymisestä?
Vuokratyödirektiivin (2008/104/EY) 6 artikla ja Suomessa työsopimuslain mukainen tulkinta lähtevät siitä, että vuokratyösopimuksen ehdoissa ei saa rajoittaa työntekijän mahdollisuutta solmia työsopimusta käyttäjäyrityksen kanssa toimeksiannon päättymisen jälkeen. Käytännössä ”kilpailukieltoa”, joka estäisi siirtymän vuokratyöfirman ja työntekijän väliltä, ei voi pätevästi sopia.
Sen sijaan vuokratyöfirma ja käyttäjäyritys voivat sopia keskenään ehdoista, jotka koskevat siirtymää. Esimerkki on välityskorvaus, jos siirtymä tapahtuu lyhyellä varoitusajalla tai ennen sovittua minimikestoa. Tämä on kaupallinen sopimuskysymys yritysten välillä, ei rajoitus työntekijän oikeuksiin. StaffMillin sopimuksissa siirtymä on lähtökohtaisesti sallittu, ja ehdot katsotaan tilanteittain.
Tunnista, onko tarve muuttunut pysyväksi
Vuokratyö voi alkaa rajatusta tarpeesta (poissaolo, sesonki, projekti, lisätekijä ruuhkaan) tai pitkästä täysipäiväisestä jaksosta, jossa kokenut ammattilainen jatkaa samassa roolissa kuukausia tai vuosia. Joskus huomaat, että työ on muuttunut yrityksen ydintoimintaa tukevaksi pysyväksi rooliksi tai että työntekijä sopisi paremmin omille palkkalistoille kuin alkuperäinen suunnitelma antoi olettaa. Yhtä usein paras lopputulos on jatkaa pitkää vuokrasuhdetta, joka toimii jo erinomaisesti molemmille osapuolille.
Merkkejä pysyvämmästä tarpeesta:
- työ jatkuu alkuperäistä arviota pidempään;
- rooli liittyy yrityksen ydintoimintaan;
- työntekijälle annetaan laajempi vastuu;
- perehdytys on jo syventynyt;
- tiimi suunnittelee työtä hänen varalleen;
- samaan tehtävään tarvitaan jatkuvuutta.
Kun nämä merkit näkyvät, keskustele siirtymästä ennen kuin toimeksianto päättyy. Odotellessa voit menettää työntekijän kilpailijalle, joka tarjoaa vakituista paikkaa ensin. Olemme nähneet tilanteita, joissa hyvä tekijä on lähtenyt naapuriyritykseen kahdessa viikossa, kun oma päätös venyi.
Keskustele työntekijän kiinnostuksesta
Siirtymä omille palkkalistoille edellyttää, että työntekijä on kiinnostunut roolista. Oletus ei riitä. Hänen päätökseensä vaikuttavat työn sisältö, työaika, palkka, sijainti, tiimi, urapolku ja elämäntilanne. Joillekin vuokratyö on tietoinen valinta, koska se mahdollistaa työn yhdistämisen muihin sitoumuksiin.
Hyvä keskustelu on konkreettinen:
- millaista roolia yritys tarjoaa;
- onko työ määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva;
- millainen työaika ja aloitus olisi;
- miten tehtävä muuttuu nykyisestä;
- kuka vastaa jatkokeskustelusta.
Jos työntekijä ei ole kiinnostunut, käsittele tieto rauhallisesti. Voit jatkaa vuokratyötä, avata uuden haun tai arvioida muuta etenemistapaa. Älä lupaa siirtymää ennen kuin tiedät, että työntekijä haluaa sitä.
Tarkista sopimuksen ehdot ennen päätöstä
Tarkista nykyisen toimeksiannon ehdot ennen siirtymää. Sopimus voi määrittää, miten siirtymä käsitellään, milloin se voidaan tehdä ja mitä asioita siitä pitää sopia.
Älä arvaa sopimusehtoja. Käytännössä tarkistettavia asioita ovat:
- nykyisen toimeksiannon kesto;
- mahdollinen siirtymän menettely ja välityskorvauksen ehdot;
- laskutuksen tai muun sopimuskohdan vaikutus;
- aloituspäivä asiakkaan palveluksessa;
- tiedonkulku työntekijälle;
- vastuiden vaihtuminen siirtymähetkellä.
Kun ehdot tarkistetaan ennen lupausta, työntekijälle ei synny väärää odotusta ja yritys ei joudu yllättäen tilanteeseen, jossa siirtymä viivästyy yhden lausekkeen vuoksi.
Mitä välityskorvaus käytännössä tarkoittaa?
Henkilöstöalalla on tavallista, että jos käyttäjäyritys palkkaa vuokratyöntekijän omille palkkalistoilleen ennen sovittua minimikestoa (esimerkiksi kahden kuukauden toimeksiannon aikana), siirtymästä peritään välityskorvaus rekrytointityön kattamiseksi. Mitä pidempään toimeksianto on kestänyt, sitä pienempi korvaus tyypillisesti on. Monilla pitkillä yhteistyömalleilla välityskorvaus poistuu kokonaan tietyn kuukausimäärän jälkeen. Tämä ei ole rangaistus työntekijälle, vaan kahden yrityksen välinen kaupallinen sopimus, joka tasapainottaa rekrytointityön kustannuksia.
StaffMillin lähtökohta on, että välityskorvauksesta sovitaan etukäteen sopimuksessa, jotta yllätyksiä ei tule siirtymähetkellä. Useimmiten se on selvästi vähemmän kuin uuden rekrytoinnin kokonaiskustannus, joten siirtymä on yleensä taloudellisesti järkevä molemmille osapuolille.
Päätä, mitä roolia tarjotaan
Vuokratyöntekijälle ei kannata tarjota epämääräistä ”jatkoa”, jos todellinen rooli muuttuu. Kirjaa rooli auki samalla tavalla kuin uudessa rekrytoinnissa.
Määritä ainakin:
- tehtävänimike;
- työn sisältö;
- työaika;
- työpiste;
- esihenkilö;
- palkka- ja sopimuskeskustelun omistaja;
- mahdollinen koeaika tai perehdytyspolku asiakkaan käytännön mukaan.
Jos rooli on eri kuin vuokratyön aikana, sano se selvästi. Muuten siirtymä voi tuntua työntekijästä samalta työltä eri sopimuksella, vaikka odotukset muuttuvat. Esimerkiksi keräilystä tiiminvetäjäksi siirtyminen on iso askel, ei jatko.
Mitä siirtymä tyypillisesti sisältää käytännössä?
Käytännössä siirtymä tarkoittaa, että työntekijän työsopimus päättyy StaffMillin kanssa ja uusi sopimus solmitaan asiakasyrityksen kanssa. Päivän työ jatkuu samalla työpisteellä, samojen työkavereiden kanssa, mutta palkka- ja työnjohtovastuu siirtyy.
Tyypillisesti viimeinen vuokratyöpäivä ja ensimmäinen vakituinen päivä järjestetään peräkkäisiksi, jotta työntekijälle ei synny tulottomia jaksoja. Lomakorvaukset ja muut työsuhdeasiat sovitaan ennen siirtymää. Vuosiloman karttuminen alkaa uudessa työsuhteessa lain mukaan alusta. StaffMillin kanssa kertyneet lomakorvaukset maksetaan loppulaskun yhteydessä.
Esimerkki teollisuudesta: kun siirtymä venyy lupausten jälkeen
Eteläsuomalaisessa pakkaustehtaassa vuokrattu kokoonpanija oli ollut neljä kuukautta paikalla, ja työnjohtaja oli kertonut hänelle ”vakitusta”. Sopimusasiat eivät edenneet ostopäätöksen takia. Vuokratyöntekijä otti kahdessa viikossa toisen vakituisen tarjouksen kilpailijalta. Yritys menetti perehtyneen tekijän, jonka takaisin saaminen olisi vaatinut kahden kuukauden uuden rekrytoinnin.
Korjaus on yksinkertainen. Keskustele ensin StaffMillin ja työntekijän kanssa. Päätä rooli ja palkka. Tee tarjous kirjallisena saman viikon aikana ja vahvista aloituspäivä. Suullinen ”katsotaan” ei ole tarjous.
Päätä, mitä roolia tarjotaan
Vuokratyöntekijälle ei kannata tarjota epämääräistä ”jatkoa”, jos todellinen rooli muuttuu. Käytä samaa rakennetta kuin uudessa rekrytoinnissa, vaikka työntekijä on jo tuttu.
Milloin suorahaku tai oma rekrytointi on parempi?
Sanotaan tämä rehellisesti: nykyisestä vuokratyöntekijästä ei aina ole pysyvään rooliin. Jos hän ei ole oikea henkilö pysyvään tehtävään tai roolin vaatimukset muuttuvat olennaisesti, parempi etenemistapa voi olla uusi rekrytointi tai suorahaku.
Valitse uusi haku, jos:
- rooli muuttuu asiantuntijatehtäväksi;
- tarvitaan osaamista, jota nykyisessä toimeksiannossa ei ole;
- tehtävästä tulee esihenkilö- tai avainrooli;
- yritys haluaa vertailla useita hakijoita;
- aikataulu ei ole sidottu nykyiseen toimeksiantoon.
Jos vertailu on vielä auki, lue henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi.
Mitä siirtymä maksaa kokonaisuudessaan?
Siirtymän kustannus muodostuu yleensä kolmesta osasta:
- mahdollinen välityskorvaus StaffMillille (pienempi kuin uuden rekrytoinnin hinta);
- uuden työsopimuksen palkka ja työnantajamaksut alkaen siirtymäpäivästä;
- mahdolliset henkilöstöedut ja koeaikaan liittyvät käytännöt asiakkaan oman mallin mukaan.
Vertaa tätä uuden rekrytoinnin kustannuksiin: ilmoitukset, haastattelut, perehdytys, perehtymisaika ja riski siitä, että uusi tekijä ei sovi rooliin yhtä hyvin kuin nykyinen vuokratyöntekijä. Jo perehtyneen tekijän pitäminen on lähes aina taloudellisesti järkevämpää kuin saman roolin uudelleenrekrytointi nollasta.
StaffMillin rooli on pitää siirtymä selkeänä
Käsittele siirtymä ajoissa ja kirjallisesti. Saat selkeämmän reitin tilanteeseen, jossa hyvä tekijä halutaan pitää mukana ja nykyinen toimeksianto pitää sovittaa uuteen järjestelyyn.
Hyvä seuraava askel on kertoa:
- kuka työntekijä on;
- mihin rooliin häntä harkitaan;
- milloin siirtymä olisi ajankohtainen;
- muuttuuko työn sisältö;
- onko työntekijän kiinnostus jo kartoitettu;
- mitä nykyisestä toimeksiannosta pitää tarkistaa.
Jos tarve ei ole vielä pysyvä, henkilöstövuokraus voi jatkua sovitun mallin mukaan. Jos tarve on pysyvä, StaffMill auttaa viemään keskustelun oikeisiin asioihin: rooliin, aikatauluun, sopimukseen ja työntekijän kiinnostukseen.
Seuraava askel
Soita 029 007 4040 tai laita sähköposti, kun haluat aloittaa siirtymäkeskustelun. Kerro työntekijän nimi, nykyinen rooli, suunniteltu uusi rooli ja toivottu aikataulu. Käymme sopimuksen ja käytännön ehdot läpi saman päivän aikana. Näin hyvä vuokratyösuhde muuttuu hallituksi jatkopoluksi ilman epäselviä lupauksia. Lue myös vuokratyöntekijästä vakituinen, jos haluat näkökulman myös työntekijän puolelta.