Vuokratyön hinta on yksi tavallisimmista ensimmäisistä kysymyksistä, kun yritys harkitsee henkilöstövuokrausta. Ymmärrettävästi: budjetti pitää suunnitella ennen kuin tilaus voidaan tehdä. Vastaus on kuitenkin harvoin yksi luku.
Henkilöstövuokrauksen hinta ei ole pelkkä tuntihinta. Se muodostuu työntekijän palkasta, lakisääteisistä sivukuluista, palvelumaksusta ja toimeksiannon erityispiirteistä. Sama nimike voi tarkoittaa eri tehtävää eri yrityksessä. Yksi pakollinen pätevyysvaatimus voi muuttaa hakua merkittävästi. Yli vuosikymmen alalla on opettanut, että hyvä hinta-arvio syntyy vasta, kun tehtävä on rajattu.
StaffMillin lupaus ostajalle on selkeys. Kun tarve muutetaan täsmälliseksi toimeksiannoksi, hintakeskustelu nopeutuu ja päätöksenteko helpottuu. Tämä artikkeli kertoo, mitkä tekijät hintaan vaikuttavat ja miten saat paremman arvion ensimmäisellä keskustelulla.
Mistä henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu?
Asiakkaalle näkyvä laskutushinta sisältää neljä erää:
- Työntekijän palkka työehtosopimuksen mukaan. Pohja tulee toimialan TES:istä. Esimerkiksi Rakennusalan, Teknologiateollisuuden, PAM:n vähittäiskaupan tai MaRa:n ravintola-alan TES määrittävät vähimmäispalkan, kokemuslisät ja palkkaryhmittelyn. Henkilöstöalalla on lisäksi oma työehtosopimus (HPL ja Erto), joka koskee henkilöstöalan yrityksiä.
- Lakisääteiset sivukulut, lomakorvaukset ja työnantajavakuutukset. Vuonna 2025 työnantajan TyEL-osuus on keskimäärin 17,38 %. Sairausvakuutusmaksu on 1,87 %. Työttömyysvakuutus pienemmillä työnantajilla on 0,20 % (yli 2 455 000 euron palkkasummasta 0,80 %). Lisäksi maksetaan ryhmähenkivakuutus sekä toimialakohtainen tapaturmavakuutus (lähde: STM, Elo, vero.fi). Lomakorvaus työehtosopimuksen mukaan on tyypillisesti 9–11,5 %. Yhteenlaskettuna sivukulut ovat ** noin 20–30 %** palkkasummasta toimialasta riippuen.
- Palvelumaksu, joka kattaa rekrytoinnin, työsopimusten hallinnan, palkanmaksun, työterveyden ja työsuhdeneuvonnan.
- Toimeksiannon erityispiirteet, kuten ilta-, yö- ja sunnuntailisät, työvaatetus, työkalut, kortit ja työterveyden ennakkotarkastukset.
Vertailu pitää tehdä työnantajan kokonaiskuluun (palkka + sivukulut + hallinto + rekrytointi), ei pelkkään palkkaan. Tästä syystä vuokratyön tuntihinta on aina korkeampi kuin palkkalipun tuntipalkka.
Mistä erilaiset hinta-arviot syntyvät?
Henkilöstövuokrauksen hinta rakentuu työn ja toimeksiannon ehdoista. Siihen vaikuttavat ainakin:
- työn sisältö ja vaativuus;
- työaika, vuorot ja TES-mukaiset lisät (ilta, yö, lauantai, sunnuntai, juhlapyhät);
- toimeksiannon kesto ja viikkotuntimäärä;
- toimiala ja työehtosopimuksen rajaus;
- pakolliset kortit, luvat ja osaamiset (työturvallisuuskortti, tulityökortti, hygieniapassi, anniskelupassi, ajolupa, EA-kortti);
- perehdytyksen ja työnjohdon käytännöt;
- tuntien hyväksyntä ja muutosten hallinta;
- paikkakunnan työvoimatilanne.
Mitä tarkemmin nämä on kuvattu, sitä lähemmäksi tarjous osuu lopullista laskua.
Esimerkkilaskelma: mitä yksi vuokratyötunti todella maksaa?
Otetaan esimerkki vähittäiskaupan myyjästä Pirkanmaalla, päivävuoro arkena, ei lisiä. Luvut ovat suuntaa-antavia ja perustuvat vuoden 2025 sosiaalivakuutusmaksuihin sekä PAM:n vähittäiskaupan TES-vähimmäisiin (vahvista oma toimialasi TES erikseen).
| Erä | Esimerkki |
|---|---|
| Palkka (TES-perus) | 13,50 €/h |
| Lomakorvaus n. 11,5 % | 1,55 €/h |
| TyEL 17,38 % | 2,35 €/h |
| Sairausvak. 1,87 % | 0,25 €/h |
| Työttömyysvak. + tapaturma + ryhmähenki ~1,5 % | 0,20 €/h |
| Työnantajan palkkakulu yhteensä | n. 17,85 €/h |
| Palvelumaksu (rekry, hallinto, työterveys) | + ~5–9 €/h |
| Esimerkkilaskutushinta | n. 23–27 €/h |
Tämä on ohjeellinen rakenne. Tarkka summa riippuu TES:istä, kokemuslisistä, vuoroista ja toimeksiannon pituudesta. Iltavuoro nostaa palkan tyypillisesti 15–20 %, sunnuntai 100 %.
Vakituisen oman työntekijän kustannus samalla TES-pohjalla sisältää lisäksi rekrytointikustannuksen, sairauspoissaolojen riskin ensimmäisistä päivistä, lomarahan, työterveyden suunnittelukäynnit ja mahdollisen irtisanomisajan palkan. Lue tarkempi rinnakkaisvertailu artikkelista henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi ja rekrytoinnin kokonaiskustannus.
Sama nimike ei tarkoita samaa hintaa
Sama tehtävänimike voi tarkoittaa hyvin eri työtä. Varastotyöntekijä voi tehdä keräilyä, pakkausta, trukkityötä, vastaanottoa tai inventointia. TES-pohja voi vaihtua kaupan ja logistiikan välillä. Myyjän työ voi painottua kassaan, tuoteneuvontaan, kampanjamyyntiin tai asiakaspalveluun. Tuotannon työntekijä voi olla linjalla, koneella tai laadunvalvonnassa. Teknologiateollisuuden TES-palkkaryhmä määräytyy työn vaativuuden mukaan.
Työaika muuttaa toimeksiannon luonnetta. Päivävuoro, iltavuoro, yövuoro, viikonloppu ja lyhyt kiireapu eivät ole ostajan näkökulmasta sama asia. Ilta-, yö- ja sunnuntailisät tulevat työehtosopimuksesta. Esimerkiksi vähittäiskaupan PAM-TES:n mukaan sunnuntaityö nostaa palkan kaksinkertaiseksi. Iltalisät 18:n jälkeen ovat tyypillisesti 20–22 %.
Hinta-arvion ensimmäinen kysymys on siksi käytännöllinen: mitä työntekijä tekee työvuoron aikana? Mitä pitää osata heti? Mitä asiakas perehdyttää? Kuka ohjaa työtä? Miten tunnit vahvistetaan?
Mitä tietoja StaffMill tarvitsee hinta-arvioon?
Kokoa hinta-arviota varten tiivis lähtöpaketti:
- rooli ja työn konkreettinen sisältö;
- työpiste ja paikkakunta;
- aloituspäivä tai aloitusikkuna;
- vuorot ja viikoittaiset tunnit;
- toimeksiannon arvioitu kesto;
- pakolliset kortit, luvat, ajokortit tai osaamiset;
- perehdyttäjä ja työn ohjaaja;
- tuntien hyväksyjä;
- mahdollinen jatkotarve.
Jos kaikkia tietoja ei ole, lähetä silti tarve. StaffMill auttaa nimeämään puuttuvat kohdat, jotta arvio ei jää epämääräiseksi.
Tarvitsetko hinta-arvion tänään? Soita 029 007 4040 tai jätä yhteydenottopyyntö. Saat alustavan tuntihintarungon saman päivän aikana, kun rooli ja TES-pohja on käyty läpi.
Tuntihinta ei yksin kerro ostamisen arvoa
Pakollinen vaatimus vaikuttaa hakuun eri tavalla kuin toive. Merkitse työturvallisuuskortti, hygieniapassi, ajolupa, trukkiosaaminen, kielitaito tai järjestelmäosaaminen heti oikeaan kategoriaan. Yksi tarpeeton ”pakollinen” voi karsia puolet hakijoista. Yksi unohdettu pakollinen vaatimus voi johtaa siihen, että ehdotettu tekijä ei pääsekään aloittamaan.
Halvin yksittäinen tunti ei välttämättä ole paras vertailukohta. Vertaa ainakin:
- kuinka nopeasti toimeksianto voidaan rajata;
- miten ehdokkaat tai eteneminen käsitellään;
- mitä tietoja haku tarvitsee;
- kuka hoitaa perehdytyksen ja työnjohdon;
- miten muutokset, poissaolot ja jatkotarve ilmoitetaan;
- miten laskutus ja tunnit vahvistetaan;
- onko ensimmäisen viikon vaihto-oikeus sopimuksessa.
StaffMill auttaa erottamaan, mikä todella rajaa hakua ja mikä vain kuvaa ihanneprofiilia. Moni ostaja löytää paremman ehdokkaan, kun pakollisten vaatimusten lista karsitaan rehellisesti.
Miksi pelkkä tuntihinta ei riitä vertailuksi?
Pelkkä tuntihinta on helppo vertailu, mutta se ei kerro koko ostamisen arvoa. Yritys tarvitsee tiedon siitä, miten tarve etenee, mitä tietoja puuttuu, millainen rooli on realistinen ja miten työn aloitus voidaan sopia.
Jos haluat laajemman vertailun kokonaiskustannuksesta, lue myös onko henkilöstövuokraus edullista. Se auttaa suhteuttamaan vuokratyön hintaa omaan rekrytointiin ja työn katkoksen kustannuksiin.
Kaksi tarjousta samalla tuntihinnalla voivat tarkoittaa hyvin eri asiaa. Toinen toimittaa tekijän kahdessa päivässä, toinen kahdessa viikossa. Toisessa hakijaa vaihdetaan tarvittaessa veloituksetta, toisessa ei. Toisella on osaajapooli toimialalle valmiina, toinen aloittaa rekrytoinnin nollasta. Hinta on yksi tekijä, ei ainoa. Lue laajempi näkökulma artikkelista henkilöstövuokraus, hinta ja laatu.
Milloin henkilöstövuokraus voi olla kustannustehokas?
Henkilöstövuokraus voi olla yritykselle kustannustehokas malli, kun:
- tarve on rajattu kestoltaan (sesonki, sijaisuus, projekti, kampanja, ruuhkahuippu);
- tarve on pitkä ja täysipäiväinen, ja kokenut ammattilainen jatkaa samassa työssä kuukausista vuosiin (StaffMillille tyypillinen pitkän vuokrasuhteen malli, jossa valtaosa tekijöistä on yli kymmenen vuoden alan kokemuksella);
- aloitus tarvitaan nopeasti, ja oma rekrytointiprosessi olisi suhteettoman raskas;
- pysyvyyden arviointi on vielä kesken (try-and-hire-tyyppinen ajatusketju) tai työntekijä halutaan myöhemmin siirtää omille palkkalistoille;
- työ keskittyy ennustamattomille piikeille, joissa palkkalistan kasvattaminen olisi riski;
- HPL:n vuoden 2025 toimialaseurannan mukaan henkilöstöpalvelumarkkina on heilahtelevassa suhdannevaiheessa, eikä jäykkä palkkalista sovi kaikkiin tilanteisiin.
Väite ei tarkoita, että henkilöstövuokraus olisi aina halvin. Ostaja voi verrata kokonaisuutta: työpanos, aikataulu, hallinnollinen työ, rekrytointiin käytetty aika ja toimeksiannon joustavuus.
Miltä hinta näyttää käytännössä? Esimerkit toimialoilta
Rakennusala. Yli 50 työntekijän rakennusliike Pirkanmaalla tarvitsee kirvesmiehen kolmen viikon harjamuotin tekoon. Rakennusalan TES-pohja, työturvallisuuskortti, tulityökortti, veronumero ja työmaakohtainen perehdytys nostavat lähtötasoa. Tyypillinen laskutushinta on 35–42 €/h alueesta, vaativuusryhmästä ja kokemuksesta riippuen. Ylityö ja viikonloppu nostavat lukua TES:n mukaan.
Teollisuus. Itä-Suomalainen konepaja palkkaa hitsaajan tilauspiikkiin. Teknologiateollisuuden TES, hitsausluokitukset ja tapaturmavakuutusluokka vaikuttavat hintaan. Hitsaajan laskutushinta on tyypillisesti 30–40 €/h ja erikoishitsausluokituksilla korkeampi.
Vähittäiskauppa. Pirkanmaalainen myymälä ottaa kassamyyjän kahden viikon sesonkiin. PAM-TES, päivävuoro, ei lisiä, lyhyt perehdytys: laskutushinta tyypillisesti 22–28 €/h.
HoReCa. Helsinkiläinen ravintola tilaa tarjoilijan viikonlopuksi. MaRa-TES, iltavuoro perjantaina, sunnuntai työpäivänä: laskutushinta arkivuoroissa tyypillisesti 23–28 €/h, sunnuntai- ja yölisät päälle TES:n mukaan.
Logistiikka. Pirkanmaalainen logistiikkakeskus tarvitsee keräilijän kuukauden sesonkiin. Logistiikan TES, päivävuoro, kohdekohtainen perehdytys ja kausityötehtävän ennustettavuus pitävät hinnan tyypillisesti 24–29 €/h välillä.
Nämä luvut ovat suuntaa-antavia esimerkkejä työn arjesta. Tarkka tarjous syntyy vasta, kun rooli, paikkakunta, vuorot, kesto ja vaatimukset on käyty läpi.
Tarjouspyyntö ratkaisee keskustelun laadun
Tarkka tarjouspyyntö ei tarkoita raskasta lomaketta. Tärkeimmät päätöstiedot ovat mukana heti alussa, eikä keskustelu ajaudu epäselvyyteen.
Käytä pohjana henkilöstövuokrauksen tarjouspyyntöä. Jos yrityksellä on useita avoimia kohtia, toimeksiantobriefi auttaa kokoamaan ne yhteen.
Milloin henkilöstövuokraus EI ole oikea reitti?
Vuokratyö ei sovi joka tilanteeseen, mutta yhtä yleistä virheoletusta kannattaa varoa: pitkä tarve EI automaattisesti tarkoita, että oma rekrytointi olisi halvempi. Vakituisen palkkalistalla on iso kerroin, kun lasket bruttopalkan päälle palkanlaskennan, kirjanpidon, työterveyshuollon, työsuhdevakuutukset, sairauslomat, vuosilomakorvaukset, perehdytyksen ja oman aikasi rekrytointiin. Välillisten henkilöstökustannusten osuus on tyypillisesti 40–55 prosenttia bruttopalkan päälle, ja vakituisen rekrytoinnin epäonnistuminen maksaa 6–9 kuukauden palkan verran. Kun nämä lasket, henkilöstövuokraus voi olla rationaalinen reitti myös vuosien tarpeeseen, esimerkiksi pitkän vuokrasuhteen mallilla tai vuokratyöntekijän siirtona omille palkkalistoille, kun rooli on osoittautunut toimivaksi.
Aidot rajatilanteet, joissa vuokratyö EI ole paras vaihtoehto:
- Esihenkilö- ja avainasiantuntijaroolit. Toimitusjohtaja, talouspäällikkö tai vuoroesimies eivät ole vuokratyörooleja. Näihin sopii suorahaku.
- Yksittäinen, selkeästi rajattu työtehtävä. Ostopalvelu tai aliurakointi voi olla luontevampi muoto. Lue silloin henkilöstövuokraus vai alihankinta.
- Olet jo päättänyt vakinaistaa. Jos olet päättänyt palkata vakituisen, rekrytointiprosessin ulkoistaminen tai paikallinen rekrytointi voi nopeuttaa polkua.
StaffMill kertoo rehellisesti, jos vuokratyö ei sovi tilanteeseesi, mutta ei ohjaa pois palvelustaan silloin, kun se on sinulle järkevin. Jos punnitset vuokrausta ja omaa rekryä konkreettisin luvuin, katso henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi ja rekrytoinnin kokonaiskustannus. Soita 029 007 4040, niin lasketaan tilanteesi yhdessä. Jos tarve on välitön, lue työntekijä nopeasti yritykselle.
Yleisimmät virheet hinta-arvion pyytämisessä
- Annetaan vain nimike, ei työn sisältöä. ”Varastotyöntekijä” voi tarkoittaa keräilijää tai trukinkuljettajaa, joiden TES-pohja on eri.
- Ei kerrota TES:iä. Jos toimittaja joutuu arvaamaan, tarjous nojaa varovaiseen oletukseen.
- Lisät jätetään mainitsematta. Sunnuntai- ja yölisät pitää näkyä tarjouksessa, ei laskussa.
- Pyydetään tarjous ilman kestoarviota. Lyhyellä jaksolla palvelumaksun osuus on suurempi tunnissa kuin pitkässä.
- Verrataan vuokratyötä omaan palkkaan ilman sivukuluja. Oma työntekijä maksaa noin 1,2–1,3-kertaisen palkan kokonaiskuluna.
Seuraava askel
Pyydä tarjous tai soita 029 007 4040. Lähetä StaffMillille rooli, paikkakunta, työpiste, aloitus, vuorot, kesto ja pakolliset vaatimukset, niin saat selkeän hinta-arvion. Jos haluat edetä suoraan tilaukseen, katso tilaa vuokratyöntekijä.