Henkilöstövuokrauksen tuntihintaa pitää verrata oman työntekijän kokonaiskustannukseen, ei pelkkään bruttopalkkaan. Vertailuun kuuluvat sivukulut, rekrytointiin ja hallintoon käytetty työ sekä se, kuinka pitkäksi aikaa tekijää tarvitaan.
Pelkkä tuntihinta ei kerro koko totuutta
Ensimmäinen virhe on verrata vuokratyöntekijän tuntihintaa oman työntekijän palkkaan. Vertailu on epärehellinen, koska vuokratyön hinta sisältää asioita, jotka oman työntekijän kohdalla maksetaan erikseen.
Vuokratyön tuntihintaan kuuluu:
- Työntekijän palkka lomakorvauksineen
- Työnantajan sivukulut (TyEL, työttömyys-, tapaturma- ja sairausvakuutusmaksut)
- Lomarahat ja sairausajan palkka
- Työterveyshuolto ja työsuojelu
- Hallinnollinen työ: rekrytointi, sopimukset, palkanmaksu, raportointi
- Lupakortit ja perehdytys (esim. työturvallisuuskortti, hygieniapassi)
Suomessa työnantajan sivukulut ovat tyypillisesti 20–25 % palkan päälle. Lisäksi rekrytointi, hallinto ja perehdytys aiheuttavat oman kustannuksensa, jota ei usein lasketa tuntihintaan, mutta joka todellisuudessa kuluttaa työntekijöiden ja esihenkilöiden aikaa.
Kun nämä kaikki lasketaan yhteen, oman työntekijän todellinen tuntikustannus on selvästi korkeampi kuin pelkkä bruttopalkka. Vasta tämän jälkeen vertailu vuokratyön tuntihintaan on rehellinen.
Henkilöstövuokraus lyhyesti
Henkilöstövuokraus perustuu sopimukseen henkilöstöalan yrityksen ja asiakasyrityksen välillä. Sopimuksessa sovitaan, että henkilöstöalan yritys tarjoaa työvoimaa asiakkaan käyttöön.
- Asiakasyritys antaa työtilan, työtehtävät ja työnjohdon. Maksaa vain tehdyistä työtunneista.
- Henkilöstöalan yritys (kuten StaffMill) toimii työnantajana. Vastaa palkasta, sivukuluista, työterveydestä, lomakorvauksista ja perehdytyksestä.
- Vuokratyöntekijä tekee työtä asiakasyrityksen tiloissa ja työnjohdon alaisuudessa, mutta on työsuhteessa henkilöstöalan yritykseen.
Mistä todelliset säästöt syntyvät?
Suorat tuntikustannukset ovat vain osa vertailua. Suuremmat säästöt syntyvät epäsuoraan: virherekrytointien välttämisestä, joustosta, ja siitä että oman henkilöstön aika säilyy ydintoiminnassa.
Joustavuus, kun työvoiman tarve vaihtelee
Etenkin teollisuudessa, rakennusalalla, hoivassa ja ravintola-alalla työvoimatarve vaihtelee voimakkaasti. Iso urakka käynnistyy, sairauspoissaolo iskee, sesonki tuo asiakkaita ovista sisään. Näissä tilanteissa rekrytointi vakituiseen työsuhteeseen kestää liian kauan, ja toistuvat määräaikaiset sopimukset aiheuttavat oman hallinnollisen kuorman.
Vuokratyö antaa nopean reagoinnin: tekijä voi olla pihalla seuraavana päivänä, jos sopimus on valmiiksi tehty ja yhteyshenkilöt ovat selvillä. Aloilla, joilla työvoimatarve heilahtelee, kaikkien tekijöiden sitominen omille palkkalistoille johtaa joko ylihenkilöitymiseen tai jatkuvaan kiireeseen.
Käytännön vinkki: integroi henkilöstövuokraus osaksi henkilöstöstrategiaa ennen kuin tarve syntyy. Sovi sopimus etukäteen, jotta tilaus käy yhdellä puhelulla. Jos vasta ruuhkan iskiessä alat etsiä kumppania, olet jo myöhässä.
Vakituinen henkilöstö voi keskittyä omaan työhön
Pienillä yrityksillä rekrytointi on usein omistajan, esihenkilön tai HR-vastaavan oma hommansa muiden töiden ohella. Yhden hakuprosessin läpivieminen vie helposti 30–60 työtuntia: ilmoituksen kirjoittaminen, hakemusten käsittely, haastattelut, taustatarkistukset, sopimusten teko.
Kun rekrytointi on toistuvaa (kuten teollisuudessa, jossa sesonkityöntekijöitä tarvitaan vuosittain), kokonaiskuluma kasvaa kymmeniin tai satoihin tunteihin vuodessa. Tämä työaika on pois omasta ydintoiminnasta ja asiakaspalvelusta.
Vuokratyössä rekrytointityö on tehty puolestasi. Sinä tilaat, kerrot mitä tarvitset, ja tekijä on pihalla.
Oman henkilöstön jaksaminen paranee
Vuokratyöntekijöitä voi käyttää myös tilanteissa, joissa oma henkilöstö hoitaisi ruuhkan venyttämällä työpäiviä. Lyhyellä aikavälillä venyttäminen toimii, mutta pitkällä se johtaa uupumukseen, sairauspoissaoloihin ja työntekijävaihdoksiin.
Erityisen tärkeää tämä on aloilla, joilla sijaisuuksia tarvitaan jatkuvasti, kuten hoito-, kasvatus- ja palvelualalla. Sujuvasti järjestetyt tuuraajat eivät ole vain käytännön asia, vaan suora vaikutustekijä työhyvinvointiin ja siihen, kuinka hyviä ammattilaisia yritys saa pidettyä omilla listoillaan.
Hallinnollinen työ kuuluu pakettiin
Kun palkkaat oman työntekijän, eteesi tulee:
- Palkanmaksu, palkkalaskennan järjestelmä ja kuukausittainen prosessi
- TyEL-, työttömyys-, tapaturma- ja sairausvakuutusmaksut
- Lomakorvausten laskenta ja maksu
- Sairausajan palkka ja Kela-korvausten haku
- Työterveyshuollon järjestäminen
- Verottajan ilmoitukset ja vuositarkistukset
- Lupakorttien hankinta ja perehdytys
Vuokratyössä kaikki nämä hoidetaan henkilöstöalan yrityksen toimesta. Maksat tehdyistä työtunneista, ja saat sitä vastaan koko hallinnollisen prosessin valmiina.
Virherekrytoinnin riski siirtyy
Virherekrytointi tarkoittaa, että avoimeen paikkaan tulee henkilö, jonka osaaminen, motivaatio tai sopivuus ei vastaa tarpeita. Tilanne huomataan usein vasta perehdytyksen jälkeen, jolloin alkuperäisestä rekrytoinnista on jo kulunut viikkoja tai kuukausia.
Virherekrytoinnin kokonaiskustannus voi nousta merkittäväksi: alkuperäisen rekrytoinnin kustannukset, perehdytyksen aika, alentunut tuottavuus, irtisanomiseen liittyvät prosessit ja uuden rekrytoinnin uusinta. Yhteensä summa nousee usein moninkertaiseksi suhteessa kuukausipalkkaan.
Vuokratyössä riski on pienempi:
- Henkilöstöalan yritys vastaa työnantajavelvoitteista, joten irtisanominen ei ole sama prosessi kuin omassa työsuhteessa
- Sopivuuden voi testata käytännössä ennen pidempää sitoumusta
- Jos tekijä ei sovi tehtävään, hänet voidaan vaihtaa sopimusehtojen mukaisesti
Tämä mahdollisuus käyttää vuokratyötä kokeiluvaiheena ennen vakirekrytointia on yksi henkilöstövuokrauksen merkittävimmistä eduista. Monet asiakkaamme rekrytoivat vakituiseen työsuhteeseen tekijän, jonka ovat ensin nähneet työssä vuokratyösuhteen aikana.
Työnantajakuva säilyy hyvänä
Epäonnistunut rekrytointi näkyy myös ulospäin. Lyhyt työsuhde, joka päättyy yllättäen, herättää kysymyksiä sekä työnhakijoissa että yhteistyökumppaneissa. Ensimmäisten työpäivien tai viikkojen jälkeinen irtisanominen rekrytoinnin jälkeen on signaali, jonka muut hakijat lukevat: jokin yrityksessä ei ole kunnossa.
Hidas tai huonosti viestitty rekrytointiprosessi puolestaan saa parhaat hakijat häipymään, koska he saavat tarjouksia muualta odottaessaan. Vuokratyössä tekijä on lähetettävissä nopeasti, ja epäonnistunut sopivuus voidaan käsitellä ilman julkista irtisanomisprosessia.
Milloin oma rekrytointi on edullisin vaihtoehto?
Henkilöstövuokraus ei ole aina paras valinta. Oma vakituinen rekrytointi on usein edullisin, kun:
- Tarve on pysyvä ja stabiili. Pitkäjänteisesti samaan rooliin sitoutuva henkilö maksaa itsensä takaisin nopeammin omassa palkkasuhteessa kuin vuokratyössä.
- Rooli vaatii syvällistä yritystuntemusta. Tehtävät, joissa pitää oppia tuntemaan asiakkaat, järjestelmät ja yrityksen erityispiirteet vuosien aikana, eivät hyödy vaihtuvista vuokratyöntekijöistä.
- Volyymi on suuri ja sisäinen rekrytointiosaaminen vahvaa. Suurissa yrityksissä, joissa rekrytoidaan kymmeniä työntekijöitä vuodessa ja HR-osasto on ammattilaisten käsissä, oma rekrytointi voi olla kustannustehokkaampaa.
Useimmilla pk-yrityksillä tilanne on toinen: rekrytointia tehdään harvakseltaan, työvoimatarve vaihtelee, ja rekrytointi on muutaman ihmisen sivutyö. Näissä olosuhteissa henkilöstövuokraus säästää sekä rahaa että aikaa.
Yhteenveto: pelkkä hinta vai todellinen kokonaiskustannus?
Kun lasket pelkän tuntihinnan, oma rekrytointi voi näyttää halvemmalta. Kun mukaan otetaan sivukulut, hallinto, virherekrytoinnin riski ja oman henkilöstön ajan säästö, henkilöstövuokraus on usein kokonaisuutena edullisempi, etenkin vaihtelevassa työvoimatarpeessa.
Maksimaalisen hyödyn saa, kun vuokratyö ei ole hätätoimi vaan suunniteltu osa henkilöstöstrategiaa.
Tarvitsetko apua oikean ratkaisun valinnassa?
Henkilöstövuokraus ei ole aina ainoa vaihtoehto, ja eri tilanteet vaativat eri ratkaisut.
- StaffMill Pro on henkilöstövuokrausta. Sopii joustavaan työvoiman hankintaan, sesonkihuippuihin ja tilanteisiin, joissa et halua sitoutua vakituiseen rekrytointiin.
- StaffMill Solo on asiantuntijahaku ja rekrytointi. Sopii kun etsit pysyvää työntekijää tärkeään rooliin.
- StaffMill Match lisää rekrytointiin psykologisen soveltuvuusarvioinnin. Suosittelemme erityisesti, kun rekrytoinnin epäonnistumisen hinta on suuri tai rooli vaatii erityistä kulttuurista yhteensopivuutta.
Voit myös soittaa numeroon 029 007 4040, niin käymme tilanteesi läpi 15 minuutissa ja kerromme, mikä vaihtoehto palvelee sinua parhaiten. Joskus paras vastaus on, että teet rekrytoinnin itse, ja kerromme sen rehellisesti.
Lue myös: Miten järjestät työhaastattelun, näin onnistut rekrytoinnissa ja Ansioluettelon arviointi, näin tunnistat oikean osaajan.