Logistiikassa pienikin vajaus näkyy nopeasti. Keräily hidastuu, lähettämö ruuhkautuu, tavara odottaa ja asiakaslupaukset kiristyvät. Yhden tekijän puuttuminen aamuvuorosta voi siirtää koko päivän lähetykset iltaan, ja iltavuoron työntekijät purkavat sen kaaoksen. Olemme nähneet näitä tilanteita kymmeniä. Sama opetus pätee aina: tarkka briefi etukäteen on parempi kuin nopea hätäpyyntö, jossa lupauksia annetaan ilman tietoa työvälineistä.
StaffMill muuttaa logistiikan kiireen selkeäksi henkilöstövuokrauksen toimeksiannoksi. Yrityksen ei tarvitse kuvata kaikkea täydellisesti. Sen pitää kertoa oikeat lähtötiedot: työpiste, rooli, vuorot, aloitus, kesto ja pakolliset vaatimukset.
Opas kertoo, mitä eri varastoroolit todella tarkoittavat, miten trukin käyttö ja muut luvat vaikuttavat hakuun, mitä TES sanoo vuokratyön palkasta ja milloin oma rekry on parempi vaihtoehto. Saat samalla esimerkin, miten kausipiikki rakennetaan ennakoivasti.
Millaista työtä varastossa todella tehdään?
Logistiikan henkilöstötarve voi tarkoittaa keräilyä, pakkaamista, vastaanottoa, trukkityötä, lähettämöä, inventointia tai kuorman purkua. Nämä ovat eri tehtäviä, vaikka ne näkyisivät ulospäin saman varaston sisällä. Vetotrukin kuljettaja ja vastapainotrukin kuljettaja vaativat eri kortit. Keräilijä äänikeräilyssä toimii eri tahdilla kuin perinteisellä keräilylistalla. Kylmävarastossa työ on kuormittavampaa kuin kuivassa.
StaffMill tarkentaa, millaista työtä tarvitaan. Se tekee hausta järkevämmän ja vähentää riskiä, että työntekijälle luvataan eri arki kuin työpisteellä odottaa. Kun tekijä saapuu valmistautuneena, ensimmäinen vuoro tuottaa heti.
Mitkä trukkikortit ja luvat ovat pakollisia?
Trukin käyttö on Suomessa säädelty. Työturvallisuuslaki (738/2002, lähde: työsuojelu.fi) edellyttää, että työnantaja antaa kirjallisen ajoluvan ja varmistaa riittävän koulutuksen. Käytännössä tämä tarkoittaa kahta asiaa: tekijällä pitää olla trukkikortti (Logistiikan henkilönostokoulutusten standardin mukainen) ja työnantajan kirjallinen ajolupa ennen ensimmäistä vuoroa.
Eri trukkityypit vaativat eri pätevyyksiä:
- Vastapainotrukki. Yleisin teollisuus- ja varastotrukki. Vaatii erillisen pätevyyden.
- Vetotrukki ja työntövoimatrukki. Käytetään yleensä keräilyssä. Pätevyys on eri kuin vastapainotrukissa.
- Tukipyörätrukki, kapeakäytävätrukki ja ohjaamoton trukki. Vaativat oman koulutuksensa.
Lisäksi varastotyössä voi olla pakollisina:
- Työturvallisuuskortti (voimassa viisi vuotta, lähde: tyoturvallisuuskortti.fi);
- ADR-ajolupa, kun käsitellään vaarallisia aineita;
- Hygieniapassi, kun työ koskee elintarvikkeita (voimassa toistaiseksi, lähde: ruokavirasto.fi).
Erottele toimeksiannossa, mikä on ehdoton vaatimus ja mikä voidaan suorittaa ennen aloitusta. Tämä laajentaa hakijajoukkoa merkittävästi. Lue lisää lupakorteista henkilöstövuokrauksessa.
Miten kuvaan vuorot myyntikelpoiseksi toimeksiannoksi?
Logistiikan työvoimatarve liittyy usein vuororytmiin. Päivävuoro, iltavuoro, yövuoro, viikonloppu ja lyhyet ruuhkajaksot vaikuttavat siihen, millainen haku kannattaa käynnistää.
Kerro StaffMillille:
- vuorojen kellonajat;
- tarvitaanko sama tekijä koko jaksolle;
- montako työntekijää tarvitaan;
- voiko vuoroja yhdistää;
- milloin perehdytys onnistuu;
- onko työ toistuva vai yksittäinen ruuhka.
Tarkka vuorotieto nopeuttaa keskustelua. Se ei takaa saatavuutta, mutta tekee tarpeesta käsiteltävän, ja tekijöiden valikoituminen tehtävään nopeutuu. Iltavuoroa hakeva opiskelija ja yövuoroon valmis kokenut keräilijä ovat eri ihmisiä, eikä yhtä hakua kannata avata molemmille.
Mitkä osaamisvaatimukset ovat pakollisia?
Trukkikortti, työturvallisuuskortti, keräilyjärjestelmän kokemus, varastokokemus, fyysinen työ, kylmävarasto, vaarallisten aineiden ADR-osaaminen tai ajolupa voivat ratkaista, miten tarvetta lähestytään. Jos vaatimus on pakollinen, kerro se heti, jotta haku ei haaskaa aikaa profiileihin, jotka eivät täytä kynnystä.
Hyvä briefi erottaa kolme asiaa:
- pakollinen osaaminen, jota ilman tekijä ei voi aloittaa;
- työpaikalla perehdytettävä asia;
- lisäetu, joka helpottaa aloitusta mutta ei ole pakollinen.
Tämä jako antaa paremman keskustelun siitä, ketä haetaan ja millä ehdoilla työ voidaan aloittaa. Käytännössä ero näkyy täytön nopeudessa: pakolliset vaatimukset tarkasti merkittynä lyhentävät usein hakuaikaa muutamalla päivällä.
Mitä TES sanoo logistiikan vuokratyöntekijän palkasta?
Logistiikan ja varastotyön TES vaihtelee toimialan mukaan. Tukku- ja vähittäiskaupan varastotyössä sovelletaan Kaupan TES:iä (PAM ja Kaupan liitto). Kuljetuksessa sovelletaan ** AKT:n kuljetusalan TES**:iä (Auto- ja Kuljetusalan Työntekijäliitto AKT). Logistiikkakeskuksissa, joissa työ on selvästi varastotyötä, sovelletaan tyypillisesti varastoalan TES:iä.
Vuokratyössä tekijän palkka määräytyy asiakasyrityksen alaa koskevan TES:n mukaan, ei vuokrausyrityksen oman TES:n mukaan. Tämä koskee tuntipalkkaa ja kaikkia TES:n mukaisia lisiä eli ilta-, yö-, lauantai-, sunnuntai- ja arkipyhälisiä.
Yrityksen kannalta tämä tarkoittaa: kun pyydät tarjouksen, kerro mitä TES:iä työpaikallasi sovelletaan ja millaiseen vuoroprofiiliin tarjous halutaan. Pelkkä päiväsajan tuntipalkka ei kerro koko kustannusta, jos sesongin huiput osuvat lauantaille ja sunnuntaille.
Esimerkki: Black Fridayn varastopiikki verkkokaupassa
Kuvitellaan keskikokoinen verkkokauppa, jonka logistiikkakeskus sijaitsee Vantaalla. Marraskuun viimeisellä viikolla pakettilähtö nelinkertaistuu. Tarve sanoitetaan näin:
- rooli: keräilijä äänikeräilyssä, kahdeksan tekijää;
- työvaihe: tilausten keräily kuljetuslaatikoihin, etiketöinti, lavalle siirtäminen;
- vuorot: aamu klo 6–14 (neljä tekijää) ja ilta klo 14–22 (neljä tekijää);
- pakollinen: työturvallisuuskortti, fyysinen kunto;
- toivottavaa: aiempi äänikeräilykokemus, vetotrukin pätevyys;
- aloitus: kahden viikon päästä, kesto kymmenen päivää;
- vastuuhenkilö: vuoroesimies Henna, perehdytys ensimmäisen vuoron alussa.
Kahden viikon ennakko muuttaa kaiken. Marraskuun viimeisellä viikolla avattu haku on jo myöhässä, ja silloin yritys joutuu tinkimään joko hinnasta tai laadusta.
Sesonki ja kampanja, ennakointi maksaa itsensä takaisin
Logistiikassa työpiikit ovat usein tiedossa etukäteen. Black Friday, joulukauden lähetykset, kausimyynnin kuormitus, inventaariot ja toimituspiikit kannattaa kuvata ennen kuin vuorot ovat jo auki. Kuukauden ennakko parantaa lähes aina lopputulosta. Marraskuussa avattu joulukauden haku ei kärsi samasta tekijäpulasta kuin joulukuun ensimmäisellä viikolla aloitettu.
Jos tarve liittyy kauteen, lue sesonki- ja ruuhka-apu ja varastotyöntekijät sesonkiin. StaffMill muuttaa piikin rooleiksi ja vuoroiksi, jolloin henkilöstövuokrauksen ostaminen on selkeämpää.
Tilaa hyvissä ajoin, soita 029 007 4040
Olet ehkä ajatellut, että toimeksiannon kuvaaminen vaatii paljon työtä. Käytännössä viidentoista minuutin keskustelu tuottaa toimeksiannon, joka säästää viikon turhaa hakua. Soita ja käymme tarpeen läpi.
Yleisimmät virheet logistiikan vuokratyötilauksessa
Olemme nähneet samat virheet toistuvan:
- Trukkityyppejä ei eritellä. ”Tarvitaan trukkikuski” ei riitä; vetotrukin ja vastapainotrukin pätevyydet ovat eri.
- Vuoroprofiilia ei kuvata. Yövuoro vaatii eri profiilin kuin päiväkeräily, ja TES-lisät ovat erilaiset.
- Kylmävarasto- tai vaarallisten aineiden tieto puuttuu. Nämä ovat ratkaisevia työkyvyn ja palkkauksen kannalta.
- Aloitus pyydetään seuraavaksi päiväksi ilman ennakkoa. Saanto on heikompi, ja vaihtoehdot kapenevat huomattavasti.
- Hakuilmoitus listaa kaikki kortit pakollisina, vaikka osa voitaisiin suorittaa jälkikäteen. Tämä karsii hyviä hakijoita ilman tarvetta.
Petran näkökulma: kausipiikit ovat ennustettavissa
Yli vuosikymmen alalla on opettanut, että logistiikan kausipiikit ovat lähes täysin ennustettavissa. Black Friday, joulukauden lähetykset, kesän mökkikausi ja inventaarioviikot toistuvat samaan aikaan vuodesta toiseen. Silti useimmat tilaukset tulevat meille viimeisellä viikolla. Yksinkertainen muutos tähän rytmiin parantaa lopputulosta enemmän kuin mikään muu yksittäinen toimenpide.
Milloin logistiikan vuokratyö EI ole oikea valinta?
Esihenkilöitä, kuten varastopäällikkö tai logistiikkasuunnittelija, on yleensä järkevämpää rekrytoida itse. Sen sijaan keräilyn, pakkaamisen, vastaanoton, trukkityön ja kuorman purun pitkät, täysipäiväiset roolit hoituvat vuokratyössä erinomaisesti, kun käytetään pitkää vuokrasuhdetta. Valtaosa StaffMillin logistiikkatekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on yli kymmenen vuoden alan kokemus, ja moni jatkaa samassa varastossa kuukausista vuosiin täyttä työaikaa. Avoimessa keskustelussa voidaan myös arvioida, kannattaako jokin avainrooli täyttää suorahaulla.
Tunnista nämä rajat:
- Esihenkilörooli. Vuoroesimies, varastopäällikkö ja logistiikkasuunnittelija eivät ole vuokratyörooleja.
- Liian erikoinen järjestelmäosaaminen. Jos talon WMS-järjestelmä vaatii kuusi kuukautta perehdytystä, vuokratyö toimii edelleen, kun tekijä jatkaa pitkässä vuokrasuhteessa kuukausia tai vuosia.
- Tarve nimenomaisesti omille palkkalistoille. Jos haluat ehdottomasti tekijän omalle palkkalistallesi, pitkä vuokrasuhde on usein paras alku, ja siirto omille palkkalistoille onnistuu try & hire -mallilla. Pelkkä oma rekry ei automaattisesti ole halvin, kun lasket palkanlaskennan, työterveyden, vakuutukset, sairauslomat ja epäonnistuneen rekrytoinnin riskin.
StaffMill kumppaniksi logistiikan arkeen
Henkilöstövuokraus sopii logistiikkaan sekä yksittäisiin lyhyisiin tarpeisiin että pitkiin, täysipäiväisiin rooleihin, joissa kokenut keräilijä, pakkaaja tai trukinkuljettaja jatkaa samassa varastossa kuukausia tai vuosia. Pitkät vuokrasuhteet ovat usein paras malli sekä yritykselle että tekijälle.
StaffMillin lupaus ei ole tyhjä kiirelause. Lupaus on, että tarve puretaan ostettavaan muotoon: rooli, vuorot, kesto ja vaatimukset näkyvät ennen kuin etenemistapa valitaan.
Katso myös logistiikan toimialasivu ja työntekijä nopeasti yritykselle, jos tarve on jo päällä.
Milloin logistiikan tarve kannattaa ennakoida?
Ennakoi aina, kun kampanja, inventaario, toimituspiikki tai lomakausi on tiedossa. Jos tarve toistuu, kerro myös aiempien piikkien vaikeimmat vuorot ja roolit. Se auttaa StaffMilliä rakentamaan parempaa henkilöstövuokrauksen polkua seuraavaa kertaa varten. Toistuvasta tarpeesta voi rakentua osaajapooliajattelu, jossa joka soitto ei ala alusta.
Seuraava askel
Kerro työpiste, tehtävä, vuorot, aloitus, kesto ja pakolliset vaatimukset. Etene haluamallasi reitillä:
- soita 029 007 4040, käymme tarpeen läpi viidessätoista minuutissa;
- jätä tarjouspyyntö;
- tutustu logistiikan toimialahubiin.
StaffMill muuttaa logistiikan työvoimatarpeen selkeäksi toimeksiannoksi nopeasti.