Konepajateollisuuden rekrytoinnissa viive näkyy nopeasti: toimitukset venyvät, vuoroja yhdistellään, työnjohto käyttää kalenterinsa paikkailuun ja tuotantopäällikkö miettii, lähetetäänkö asiakkaalle huono uutinen ennen vai jälkeen viikonpäätöksen. Paine on aito, ja se huonontaa rekrytointipäätösten laatua, jos hakua ei rajata ajoissa. Olet luultavasti kokenut tämän. Avaat ilmoituksen ”metallialan työntekijä”, saat 30 hakemusta, joista 25 ei vastaa lainkaan tarvettasi, ja viikko on kulunut.
StaffMill auttaa sitomaan tarpeen niin tarkasti, että haku ei jää yleiseksi metallialan työntekijän etsinnäksi. Seuraava askel on kuvata työvaihe, paikkakunta, vuorot, aloitus, kesto ja pakolliset vaatimukset. Hyvä konepajarekrytointi ei ala nimikkeestä, vaan siitä, mitä tekijän pitää saada aikaan ensimmäisten työviikkojen aikana. Opas kertoo, miten työvaihe rajataan, mitä hitsausluokkia ja kortteja kannattaa kysyä, milloin vuokratyö palvelee ja milloin suorahaku on parempi.
Miksi pelkkä nimike ei riitä?
Konepajan työntekijä voi tarkoittaa särmääjää, koneistajaa, kokoonpanijaa, hitsaajaa, levyseppää, maalaria, pakkaajaa, varastotyöntekijää tai tuotannon yleistekijää. Jos toimeksianto jää nimikkeen tasolle, haku leviää liian laajaksi ja shortlist täyttyy hakijoista, jotka eivät vastaa todellista tarvetta.
StaffMillin kanssa tarve rajataan näin:
- millä koneella, linjalla tai työpisteellä työtä tehdään (esimerkiksi särmäyspuristin, MIG/MAG-hitsaus, CNC-sorvi);
- tarvitaanko aiempaa kokemusta vai riittääkö perehdytys;
- vaatiiko työ piirustusten lukua, mittavälineiden hallintaa tai trukkikorttia;
- onko kyse päivävuorosta, kaksivuorosta vai sesonkiruuhkasta;
- kuka tekee lopullisen päätöksen ehdokkaasta ja missä aikataulussa.
Kun nämä tiedot ovat selvillä, StaffMill arvioi, sopiiko tilanteeseen henkilöstövuokraus, rekrytointipalvelu vai suorahaku.
Mitkä hitsausluokat ja menetelmät kannattaa kysyä?
Hitsaajan haku ilman menetelmämainintaa on lähes hyödytön. Konepajateollisuudessa yleisimpiä menetelmiä ovat:
- MIG/MAG-hitsaus (135/136). Yleisin teollisuuden hitsausmenetelmä. Sopii teräksen, ruostumattoman teräksen ja alumiinin hitsaukseen.
- TIG-hitsaus (141). Hitaampi, mutta laadukas menetelmä. Käytetään ohuilla materiaaleilla ja näkyvissä saumoissa, esimerkiksi elintarvikealan ruostumattomissa rakenteissa.
- Puikkohitsaus (111). Edelleen yleinen rakennusmetallin ja kunnossapidon töissä.
- Jauhekaarihitsaus (121). Käytetään paksuilla rakenteilla, esimerkiksi telakka- ja siltarakenteissa.
Hitsaajan pätevyys osoitetaan EN ISO 9606 -standardin mukaisella pätevyystodistuksella. Todistus kattaa tietyn menetelmän, materiaalin, paksuusalueen ja hitsausasennon. Pätevyystodistus on määräaikainen ja se pitää uusia tai jatkaa standardin mukaisesti. Kerro StaffMillille, mikä menetelmä, mikä materiaali ja mikä paksuus ovat työn keskeiset vaatimukset, niin haku rajataan oikein.
Käytännön esimerkki: ”etsimme MIG/MAG-hitsaajaa 5–10 mm rakenneterästyöhön, vaakasaumat ja jalkahitsit, EN ISO 9606-1 -pätevyys voimassa, kahdeksan tuntia päivässä yksivuorossa” on parempi briefi kuin ”etsimme hitsaajaa kokoonpanoon”.
Mitkä lupakortit konepajan tekijältä vaaditaan?
Useimmissa konepajoissa peruspaketti sisältää työturvallisuuskortin (voimassa viisi vuotta, lähde: tyoturvallisuuskortti.fi) ja ** tulityökortin** (voimassa viisi vuotta, lähde: spek.fi), kun työ sisältää hitsausta, kulmahiontaa tai polttoleikkausta tilapäisellä tulityöpaikalla.
Lisäksi voi olla pakollinen:
- Trukkikortti ja työnantajan kirjallinen ajolupa (työturvallisuuslaki 738/2002 edellyttää, että työnantaja varmistaa riittävän koulutuksen ja antaa kirjallisen ajoluvan trukin käyttöön; lähde: työsuojelu.fi);
- Henkilönostimen koulutus, kun työ sisältää saksilavan tai kuukulkijan käyttöä;
- Sähkötyöturvallisuus SFS 6002, kun tehdään sähkölaitteistojen lähellä tai työssä on jännitteitä.
Erottele toimeksiannossa pakolliset kortit ja toivottavat lisätaidot, niin haku ei rajaudu liian tiukaksi.
Milloin vuokratyö palvelee konepajaa?
Vuokratyö sopii konepajaan laajasti: tilauskantaan, tuotantopiikkiin, poissaoloon ja projekteihin – mutta yhtä lailla pitkiin, täysipäiväisiin rooleihin, joissa kokenut hitsaaja, koneistaja tai kokoonpanija jatkaa samassa konepajassa kuukausista vuosiin. Valtaosa StaffMillin konepajatekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on yli kymmenen vuoden alan kokemus. Yritys saa tekijän omaan työnjohtoon ilman pitkää omaa hakuprosessia, ja vuokrasuhdetta voi jatkaa niin kauan kuin tarve vaatii.
Nopeutta ei synny siitä, että vaatimukset jätetään kertomatta. Se syntyy siitä, että StaffMill saa heti tiedon roolista, työpisteestä, vuoroista ja pakollisista ehdoista. Erota pakolliset vaatimukset toiveista. Pakollinen pätevyys (esimerkiksi voimassa oleva tulityökortti) rajaa hakua. Toive (kokemusta juuri tästä koneesta) auttaa valitsemaan paremman osuman, mutta ei karsi hakua heti alkumetreillä.
Lue myös tuotantopiikin hoitamisesta vuokratyövoimalla, jos tarve liittyy nousevaan tilauskantaan, ja lisäresurssi tuotantoon konkreettisempaan suunnitteluun.
Mitä Teknologiateollisuuden TES vaatii vuokratyössä?
Konepajateollisuudessa vuokratyöntekijän palkka määräytyy asiakasyrityksen TES:n mukaan, useimmiten Teknologiateollisuuden työehtosopimuksen mukaan. Tämän on neuvotellut Teknologiateollisuus ry ja Teollisuusliitto. TES määrittää palkkaryhmät, ilta- ja yölisät, vuorovaihtolisät ja kahvitaukokäytännöt. Kaksivuorotyössä vuoronvaihtolisät vaikuttavat tuntipalkkaan merkittävästi.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että pelkkä tuntipalkkavertailu eri henkilöstöalan yritysten kesken on harhaanjohtava, jos vuoroprofiilit ovat erilaiset. Pyydä tarjous samalla vuoroprofiililla, samalla TES-palkkaryhmällä ja samalla aloituskiireellä. Vasta silloin numerot ovat keskenään vertailukelpoiset.
Milloin suorahaku on parempi?
Jos rooli on harvinainen, pysyvä tai liiketoiminnan kannalta kriittinen, tavallinen ilmoitushaku jää usein vajaaksi. Kokeneen työnjohdon, erikoiskoneosaajan tai teknisen asiantuntijan haku vaatii markkinan kartoittamista, koska parhaat tekijät eivät selaa työpaikkailmoituksia.
Tällöin StaffMillin kanssa keskustellaan suorahausta. Suorahaku on järkevää kolmessa tilanteessa: roolia on yritetty täyttää julkisella ilmoituksella ilman tulosta, rekrytointi on luottamuksellinen tai valittavan henkilön vaikutus liiketoimintaan on niin suuri, että muutaman viikon lisäaika on pieni hinta paremmasta osumasta.
Jos taas hakijoita on tarjolla mutta laatu on epätasaista, suorahaku ei ole oikea vastaus. Silloin auttaa hakuilmoituksen ja esivalinnan terävöittäminen.
Esimerkki: kokoonpanijan haku alihankintakonepajassa
Kuvitellaan keskisuomalainen alihankintakonepaja, joka valmistaa metallirakenteita kaivosteollisuudelle. Tilauskanta on noussut 30 prosenttia, ja tuotantopäällikkö tarvitsee neljä lisätekijää kokoonpanoon kahdeksi kuukaudeksi.
Hyvä toimeksianto StaffMillille:
- rooli: kokoonpanija, kahdessa vuorossa (aamu klo 6–14, ilta klo 14–22);
- työvaihe: valmiiden komponenttien yhdistäminen pulttiliitoksin, ei hitsausta;
- pakolliset: työturvallisuuskortti voimassa, kokemus mittavälineistä, työpiirustuksen luku;
- toivottavaa: aiempi kokemus alihankintakonepajasta, trukkikortti;
- aloitus: kahden viikon päästä, kesto 8 viikkoa, optio jatkoon;
- vastuuhenkilö: työnjohtaja Pekka, perehdytys ensimmäisenä päivänä klo 6.00.
Tällä tarkkuudella haku saadaan käyntiin samana iltapäivänä, ja ensimmäiset ehdokkaat esitellään 48 tunnin kuluessa. Yleisemmällä briefilla aikataulu venyy helposti viikolla.
Petran näkökulma: pakolliset ja toiveet erilleen
Yli vuosikymmen alalla on opettanut, että suurin yksittäinen virhe konepajan rekrytoinnissa on listata kaikki vaatimukset samaan listaan. Kun ”työturvallisuuskortti, tulityökortti, trukkikortti, MIG/MAG-pätevyys, viiden vuoden kokemus, ruotsin kielen taito ja oma auto” ovat kaikki samalla rivillä pakollisina, hakijajoukko kapenee yhteen tai kahteen henkilöön. Käytännössä työ menisi hyvin myös tekijällä, jolla puuttuu auto ja ruotsin taito, jos muut kohdat ovat kunnossa.
Erottele toimeksiannossa kolme tasoa:
- ehdoton vaatimus, jota ilman tekijä ei voi aloittaa;
- vahvasti toivottu kokemus, joka nopeuttaa perehdytystä;
- lisäetu, joka voidaan kompensoida muulla tavalla.
Tämä jako näkyy hakuajassa konkreettisesti.
Mitä konepajan kannattaa lähettää?
Hyvä aloitusviesti on lyhyt. Kerro:
- rooli ja työvaihe;
- paikkakunta ja työpiste;
- vuorot ja aloitusikkuna;
- kesto tai tavoite vakinaistamisesta;
- koneet, materiaalit ja pakolliset taidot;
- perehdytyksen vastuuhenkilö.
Näillä tiedoilla StaffMill arvioi etenemistavan ja antaa keskustelulle kaupallisen suunnan. Samalla vältetään tilanne, jossa hakua korjataan vasta ensimmäisten heikkojen ehdokasesittelyjen jälkeen, jolloin viikko on jo mennyt hukkaan.
Mitä konepajarekrytointi maksaa?
Hinta riippuu siitä, ostetaanko vuokratyötä, rekrytointipalvelua vai suorahakua. Vuokratyössä laskutus perustuu tehtyihin tunteihin ja roolin vaativuuteen. Rekrytointipalvelussa ja suorahaussa hinta sidotaan toimeksiantoon ja onnistumiseen. Kerro budjettiraami avoimesti, niin StaffMill ehdottaa mallin, jossa kustannus suhteutuu tyhjän paikan hintaan tuotannossa.
Konkreettinen vertailu auttaa sisäisessä päätöksenteossa: yhden työpäivän tuotantoseisokki maksaa monessa konepajassa enemmän kuin viikon vuokratyölaskutus. Lue lisää epäonnistuneen rekrytoinnin hinnasta ja rekrytoinnin kokonaiskustannuksesta, kun perustelet ostopäätöstä esimerkiksi toimitusjohtajalle.
Milloin konepajateollisuuden rekrytointi EI sovi vuokratyömalliksi?
Sanomme tämän rehellisesti. Vuokratyö ei sovi:
- Tuotannonsuunnittelijan tai työnjohtajan rooliin, kun työ vaatii pitkän perehdytyksen yrityksen ERP- ja MES-järjestelmiin sekä asiakassuhteiden tuntemista.
- Erityisosaajan rooliin, jos ainoa pätevä tekijä Suomessa on jo töissä jollakin kilpailijalla. Silloin keskustelu siirtyy suorahakuun.
Sen sijaan vuosien mittaiset, syvää perehdytystä vaativat tuotantoroolit hoituvat hyvin vuokratyössä, kun käytetään pitkää vuokrasuhdetta: sama kokenut tekijä jatkaa kuukausista vuosiin, eikä vaihtuvuus syö perehdytysinvestointia. Lue pitkä vuokrasuhde.
Näissä tilanteissa StaffMill suosittelee suoraan rekrytointia tai suorahakua. Pyrimme antamaan rehellisen suosituksen, vaikka se tarkoittaisi pidempää keskustelua ja eri palvelua.
Seuraava askel
Kerro StaffMillille rooli, paikkakunta, vuorot, aloitus, kesto ja pakolliset vaatimukset. Voit edetä haluamallasi tavalla:
- soita 029 007 4040 ja sovitaan suoraan etenemistapa;
- jätä tarjouspyyntö;
- tutustu teollisuuden henkilöstövuokraukseen tai teollisuuden toimialahubiin.
Saat ehdotuksen siitä, viedäänkö konepajateollisuuden rekrytointitarve markkinaan vuokratyönä, rekrytointipalveluna vai suorahakuna.