Teollisuuden henkilöstövuokraus

Tuotannossa työ ei odota. Kun aamuvuoroon ei tule kahta tekijää, linja hidastuu, toimitukset venyvät ja seuraavan vuoron paine kasvaa. Olet ehkä tuotantopäällikkönä miettinyt, miten teollisuuden henkilöstövuokraus saataisiin oikeasti palvelemaan tuotannon arkea. Et vain täydentämään listaa nimiä. Tunnistat tilanteen: tilauskanta heilahtaa, kausiloma syö ennakoitua enemmän vuoroja ja yksi sairauspoissaolo viivästyttää jo aamulähetystä.

StaffMill auttaa teollisuusyritystä muuttamaan henkilöstötarpeen selkeäksi toimeksiannoksi: mitä tehdään, missä vuorossa työtä tehdään, millaista osaamista tarvitaan ja milloin aloitus on ajankohtainen. Hyvä teollisuuden henkilöstövuokraus ei perustu yleiseen lisäkäsiä-pyyntöön, vaan rooliin, tuotannon arkeen ja siihen, miten tekijä perehdytetään oikeaan työpisteeseen.

Tämä opas auttaa sinua rajaamaan tarpeen, tunnistamaan pakolliset pätevyydet ja arvioimaan, milloin vuokratyö on järkevin reitti ja milloin tarvitaan toista mallia. Mukana on konkreettisia esimerkkejä metalli-, elintarvike- ja pakkausteollisuudesta sekä TES-viittaukset, jotka kannattaa muistaa palkkaa ja vuoroja sopiessa.

Miksi tarve kannattaa rajata työvaiheeksi?

Teollisuudessa sama nimike voi tarkoittaa hyvin eri työtä. Tuotantotyöntekijä voi tehdä kokoonpanoa, pakkausta, laaduntarkastusta, koneen syöttöä, siivousta, varastointia tai muuta tuotannon tukea. Pelkkä nimike kertoo siksi vähän siitä, millaista osaamista työ vaatii ja kuka siihen sopii.

StaffMill pystyy auttamaan paremmin, kun tarve kuvataan työvaiheena:

• mitä työntekijä tekee vuoron aikana;
• työskenteleekö hän linjalla, varastossa, pakkaamossa vai tukitehtävässä;
• mitä pitää osata heti;
• mitä voidaan perehdyttää työpaikalla;
• kuka ohjaa työtä ensimmäisten vuorojen aikana.

Tämä tekee toimeksiannosta ostettavan. Saat keskusteluun konkreettisen roolin, et epämääräistä tarvetta lisätekijöistä. Viiden minuutin työvaihekuvaus parantaa täyttöastetta enemmän kuin sivun mittainen yleiskuvaus toimialasta.

Esimerkki: Pirkanmaan metallipajan kokoonpanopiikki

Yli 80 työntekijän metallipaja Pirkanmaalla tarvitsi neljä lisätekijää kahdeksi kuukaudeksi. Yksi asiakas kiilasi kausitilauksen aikatauluun. Ensimmäinen viesti oli ”neljä kokoonpanijaa”. Kun työvaihe rajattiin tarkemmin, kävi ilmi, että kahteen pisteeseen riitti perehdytettävä tekijä ja kaksi muuta vaativat työturvallisuuskortin lisäksi kokemusta paineilmatyökaluista. Tämä erottelu nopeutti täyttöä, koska haku ei jumiutunut yhteen profiilipohjaan.

Mitä TES sanoo teollisuuden vuokratyöstä?

Teknologiateollisuuden työntekijöiden työehtosopimus 2025–2027 (Teollisuusliitto ja Teknologiateollisuuden työnantajat) on yksi alan keskeisistä TES:eistä. Sopimus on voimassa 22.2.2025–30.11.2027. Vuoden 2025 palkkaratkaisu sisältää 2,1 % yleiskorotuksen sekä 0,4 % työnantajan jakaman erän. Vuokratyöntekijän palkka, työaika ja lisät määräytyvät hänen työsuhteessaan sovellettavan työehtosopimuksen mukaan.

Elintarviketeollisuudessa, kemianteollisuudessa ja teknologiateollisuudessa voidaan soveltaa eri sopimuksia. Hyvä toimeksianto kertoo käyttäjäyrityksen toimialan, TES:n, tehtävän ja vuorot alusta asti. StaffMill vahvistaa näiden tietojen perusteella sovellettavan TES:n sekä palkan ja lisät ennen ensimmäistä vuoroa.

Miten vuorot ja aloitus ohjaavat etenemistä?

Teollisuuden työvoimatarve liittyy lähes aina vuoroihin. Päivävuoro, iltavuoro, yövuoro ja viikonloppu vaikuttavat eri tavalla siihen, miten tarvetta kannattaa lähestyä. Yövuorotekijöiden joukko on lähtökohtaisesti pienempi kuin päivävuorolla, ja viikonloppulisät vaikuttavat siihen, ketkä ovat liikkeellä.

Kerro StaffMillille:

• aloituspäivä tai aloitusikkuna;
• vuorojen kellonajat;
• työn arvioitu kesto, esimerkiksi neljä viikkoa tai kolme kuukautta;
• tarvittavien työntekijöiden määrä;
• onko mahdollinen jatko;
• perehdytyksen ajankohta ja kesto.

Kun nämä tiedot ovat selvillä, etenemistapa selkenee. Kahden päivän aloitusikkuna on eri tilanne kuin kahden viikon, ja molempiin pitää valmistautua eri tavalla.

Mitkä pätevyydet pitää nimetä heti?

Teollisuudessa työn aloitus voi edellyttää työpaikkakohtaista perehdytystä, työturvallisuus- tai ensiapukortteja, järjestelmäosaamista, fyysistä valmiutta tai kokemusta tietystä työympäristöstä, kuten kylmätilasta tai meluisasta linjasta. Näitä ei kannata jättää myöhempään vaiheeseen.

Erota pakollinen vaatimus ja toive. Pakollinen vaatimus rajaa hakua. Toive auttaa löytämään paremman osuman, mutta sitä ei pidä esittää ehdottomana, jos työn voi opettaa parissa vuorossa. Liian tiukat kriteerit tekevät tiukkana pidetystä osaajatilanteesta vielä tiukemman.

Yleisimmät pakolliset kortit ja luvat teollisuudessa:

• Työturvallisuuskortti, voimassa viisi vuotta. Vuodesta 2025 kortti on Työturvallisuuskeskuksen sähköisessä rekisterissä, ja painetuista korteista on luovuttu. Tarkista voimassaolo tyoturvallisuuskortti.fi-haun kautta.
• Trukkikortti, joka on työnantajan myöntämän kirjallisen ajoluvan rinnalla pakollinen, kun työ sisältää trukin ajoa. Voimassaoloaika on yleensä viisi vuotta.
• Tulityökortti, jos työhön kuuluu kipinöitä tuottavaa työtä metallin tai eristeiden parissa.
• Hygieniaosaamistodistus (Ruokaviraston hygieniapassi) elintarviketeollisuudessa.
• Ensiapukortti EA1 silloin, kun työpaikka tai TES sitä edellyttää.

StaffMillin hyöty on siinä, että vaatimukset käydään läpi ennen kuin toimeksianto lähtee väärään suuntaan. Yli vuosikymmen alalla on opettanut: useimpia rooleja yritetään ensin täyttää liian tarkoilla vaatimuksilla. Keskustelua joudutaan myöhemmin avaamaan uudelleen.

Milloin vuokratyö sopii teollisuuteen ja milloin ei?

Henkilöstövuokraus sopii teollisuuden tilanteisiin laajasti: työmäärän vaihteluun, poissaolojen paikkaamiseen, projektien lisätyöpanokseen ja erityisesti pitkiin, täysipäiväisiin tuotantotehtäviin, joissa sama kokenut ammattilainen jatkaa kuukausia tai vuosia. Valtaosa StaffMillin teollisuustekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on takanaan yli kymmenen vuoden alan kokemus. Malli säästää yritykseltä oman rekrytointiprosessin käynnistämisen joka kerta.

Vuokratyö ei sovi kaikkeen. Vahva johto- tai erityisasiantuntijarooli, kuten laatupäällikkö, kannattaa usein täyttää oman rekrytoinnin tai suorahaun kautta. Vuokraus toimii laajasti silloin, kun työnjohto pysyy yrityksellä ja työ on rajattu rooliksi. Tämä ei tarkoita pelkkää lyhyttä keikkatyötä: pitkät vuokrasuhteet, joissa sama tekijä jatkaa täydellä työajalla kuukausista vuosiin, ovat usein paras malli sekä työnantajalle että työntekijälle.

Malli ei poista asiakkaan arkea. Perehdytys, työnjohto ja työpisteen käytännöt pitää sopia selkeästi, ja juuri siksi StaffMill auttaa rajaamaan toimeksiannon ennen aloitusta.

Mistä teollisuuden henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu?

Hinta ei rakennu pelkästä nimikkeestä. Siihen vaikuttavat työn sisältö, käyttäjäyrityksen TES-palkkataulukko, vuoroaikojen lisät, viikonloppulisät, mahdolliset varallaolot ja toimeksiannon kesto. Yksittäinen viikonloppuvuoro on suhteellisesti kalliimpi kuin kolmen kuukauden kaksivuoro. Aloitus, perehdytys ja sopimuskäytännöt ovat samat työn kestosta riippumatta.

Konkreettisesti hinnan komponentit ovat:

1. tuntipalkka työsuhteessa sovellettavan TES:n mukaan;
2. vuorolisät, viikonloppukorotukset ja arkipyhäkorvaukset;
3. lakisääteiset sivukulut ja lomakorvaukset;
4. henkilöstöalan yrityksen palvelumarginaali, joka kattaa hakemisen, työsopimukset, palkanmaksun ja vakuutukset.

Tarkemman erittelyn löydät sivulta henkilöstövuokrauksen hinta. Jos kyse on kestoltaan epävarmasta tarpeesta, lue myös henkilöstövuokraus kiireiseen tilaukseen.

Pidempi tuotantotarve ja työvoimatilanne

Monella tuotantoalueella sopivien tekijöiden löytäminen on tiukentunut, ja vaikeus kasvaa, jos rooli on tarkka tai paikkakunta pieni. Pitkä vuokrasuhde on usein tähän paras vastaus: kokenut ammattilainen tekee tuotannossa samaa työtä täydellä työajalla kuukausia tai vuosia, eikä yrityksen tarvitse käynnistää uutta hakua jokaisen vajeen kohdalla. Pitkän jakson jälkeen voi keskustella myös vuokratyöntekijän siirtymisestä yrityksen omille palkkalistoille. Tämä antaa molemmille osapuolille koeajan ilman painetta tehdä rekrytointipäätöstä yhden haastattelun perusteella.

Käytännössä monessa tuotantoyrityksessä paras pidemmän työsuhteen tekijä on löytynyt sen jälkeen, kun hän on ensin tehnyt useita kuukausia vuokratyössä. Tämä on rehellinen polku: yritys näkee työn arjessa, ja tekijä näkee, sopiiko työpaikka hänelle. Kummankaan ei tarvitse tehdä iso päätöstä haastatteluvaiheessa.

Työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 4 §:n mukaan koeaika voi olla enintään kuusi kuukautta. Kun vuokratyöntekijä siirtyy käyttäjäyrityksen omille palkkalistoille samoihin tai samankaltaisiin tehtäviin, jo tehty vuokratyöaika vähennetään uuden työsuhteen koeajasta. Jos tekijä on ollut neljä kuukautta vuokratyössä, koeaika uudessa työsuhteessa voi olla enintään kaksi kuukautta. Tämä on syy siihen, miksi try and hire -tyyppinen polku ei jätä molempia osapuolia tyhjän päälle, kun siirtymä lopulta tehdään.

Soita tilanteessa, jossa aloitus painaa päälle

Jos tarve on jo tällä viikolla, soita 029 007 4040. Saat saman puhelun aikana arvion siitä, mitä tarvitaan ennen ensimmäistä vuoroa ja millä rajauksella StaffMill voi edetä.

Milloin teollisuuden henkilöstövuokraus ei sovi?

Vuokratyö ei korvaa puuttuvaa työnjohtoa eikä paikkaa rikkinäisiä prosesseja. Jos linja seisoo siksi, että tuotannon työnjako, perehdytys tai laitteiden kunto eivät toimi, lisätekijät tuovat lyhyen helpotuksen, mutta eivät ratkaise alkuperäistä syytä. Sano se ääneen ja katso, onko tuotannossa muutoksia, jotka voisi tehdä rinnalla.

Sama koskee tilannetta, jossa tarpeen ennakointi on jäänyt jälkeen. Jos kaikki vuorot tilataan kahden tunnin varoitusajalla, hinta nousee ja oikean tekijän löytäminen vaikeutuu. Lyhyt suunnittelukeskustelu kerran kuukaudessa parantaa täyttöastetta enemmän kuin yksittäisten vuorojen hätätilaukset.

Yleisimmät virheet teollisuuden vuokratyötoimeksiannoissa

Olemme nähneet kuusi virhettä toistuvan kerta toisensa jälkeen:

1. Pelkkä nimike, ei työvaihetta, jolloin haku vie henkilöitä, joiden kokemus ei vastaa tuotannon arkea.
2. Toiveet pakollisten listalla, mikä kapeuttaa hakua keinotekoisesti.
3. Perehdyttäjää ei nimetä, jolloin ensimmäinen vuoro alkaa odottelulla.
4. TES jää mainitsematta, ja palkkakeskustelu venyy ensimmäiseen palkkapäivään asti.
5. Aloitus annetaan ”niin pian kuin mahdollista” ilman konkreettista päivää, jolloin haku ei kohdistu oikein.
6. Kortit oletetaan voimassaoleviksi, vaikka työturvallisuuskortin viimeinen voimassaolopäivä on jo mennyt.

Kaikki kuusi ovat ratkaistavissa tunnin keskustelulla ennen toimeksiannon lähtemistä.

Milloin yhteys kannattaa ottaa?

Ota yhteyttä heti, kun tiedät roolin, vuorot ja aloituksen. Kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse olla valmiina, mutta avoimet kohdat kannattaa kertoa suoraan. Hyvä viesti voi olla yhden kappaleen mittainen.

Jos tarve on jo käsillä, lue työntekijä nopeasti yritykselle. Jos työpiikki liittyy sesonkiin tai tilauskantaan, katso sesonki- ja ruuhka-apu. Toimialasivulta löydät myös teollisuuden henkilöstöpalvelut. Jos kyse on tuotannon kuormahuipusta, tuotantopiikin hoitaminen vuokratyövoimalla avaa työvaihekohtaisen näkökulman.

Seuraava askel

Kerro StaffMillille työvaihe, vuorot, työpiste, aloitus ja pakolliset vaatimukset. Saat selkeämmän keskustelun siitä, miten teollisuuden henkilöstötarve viedään eteenpäin.

• Soita 029 007 4040, jos tarve on tällä viikolla.
• Kokoa lähtötiedot henkilöstövuokrauksen tarjouspyyntö -ohjeen pohjalta.
• Selaa avoimia työpaikkoja tai jätä tieto rooleista osaajapooliin.