Kun yritys ottaa ensimmäistä kertaa yhteyttä vuokratyöfirmaan, kysymys on usein sama: mitä saamme rahoillamme ja mihin meidän pitää itse käyttää aikaa? Vastauksen ymmärtäminen ennen sopimuksen tekemistä säästää pettymyksen, kun ensimmäinen vuoro alkaa.
Vuokratyöfirma, eli henkilöstöalan yritys, auttaa muuttamaan työvoimatarpeen toimeksiannoksi, etsii sopivia tekijöitä ja hoitaa vuokratyösuhteen työnantajapuolen sovitun mallin mukaan. StaffMillin rooli on tehdä ostamisesta selkeää: mikä työ pitää hoitaa, milloin aloitus tarvitaan, millaisia vaatimuksia roolissa on ja mitä asiakkaan pitää varmistaa työpaikalla.
Hyvä yhteistyö ei tarkoita, että asiakas voi ulkoistaa kaiken ajattelun. Parhaat tulokset syntyvät, kun StaffMill hoitaa henkilöstöpalvelun osuuden ja asiakas kuvaa työn arjen riittävän tarkasti.
Miten vuokratyö on Suomessa säädelty?
Vuokratyö perustuu työsopimuslakiin (55/2001), vuokratyödirektiivin (2008/104/EY) suomalaiseen toteutukseen sekä työaikalakiin, työturvallisuuslakiin ja sovellettavaan työehtosopimukseen. Keskeisiä periaatteita on kolme:
- Vähimmäistyöehdot: palkka ja lisät määräytyvät työsuhteessa sovellettavan työehtosopimuksen mukaan. Jos vuokrayritystä ei sido oma eikä yleissitova työehtosopimus, työsopimuslain 2 luvun 9 § kytkee vähimmäisehdot käyttäjäyrityksen työehtosopimukseen tai käytäntöihin.
- Tilaajavastuulaki (1233/2006): käyttäjäyrityksen on tarkistettava ennen sopimuksen tekoa, että vuokratyöfirma on hoitanut työnantajavelvoitteensa (verot, eläkevakuutukset, TES jne.). StaffMill toimittaa tilaajavastuuselvityksen sopimuksen yhteydessä.
- Työturvallisuusvastuu jakautuu: vuokratyöfirma vastaa työterveydestä ja työsuhteen ehdoista, käyttäjäyritys vastaa työpaikan turvallisuudesta, perehdytyksestä ja päivittäisestä työnjohdosta.
Vuokratyö ei siis ole oikotie työnantajavastuiden ohittamiseen, vaan tapa jakaa ne sovitusti kahden yrityksen kesken.
Miten tarpeesta tulee toimeksianto?
Ensimmäinen tehtävä on rajata tarve. StaffMill tarvitsee tiedon roolista, työpisteestä, vuoroista, aloituksesta, kestosta, pakollisista vaatimuksista ja päätöksentekijästä.
Jos tarve on epäselvä, StaffMill kysyy ostamisen kannalta oikeat kysymykset. Onko kyse yksittäisestä vuorosta, sesongista, pidemmästä tarpeesta, rekrytointipalvelusta vai suorahausta? Tarpeen oikea muoto vaikuttaa siihen, miten työ käynnistetään ja paljonko se maksaa.
Katso myös toimeksiantobriefi henkilöstövuokraukseen, jos haluat lähettää tarpeen valmiiksi päätettävässä muodossa.
Mitä vuokratyöfirma hoitaa konkreettisesti?
Vuokratyösuhteessa StaffMill on työntekijän työnantaja. Käytännössä tämä tarkoittaa:
- ehdokkaiden etsiminen, hakijaviestintä ja esivalinta;
- haastattelut ja taustatietojen tarkistus sovitussa laajuudessa;
- työsopimuksen tekeminen ja työehtosopimuksen soveltaminen;
- palkanmaksu, sivukulut ja työnantajamaksut (eläkevakuutus, työttömyysvakuutus, sairausvakuutusmaksut);
- työterveyshuollon järjestäminen lain edellyttämässä laajuudessa (vähintään lakisääteinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto);
- tapaturma- ja vastuuvakuutukset;
- aloituksen koordinointi ja yhteydenpito työn aikana;
- tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Asiakkaan ei tarvitse rakentaa omaa rekrytointiprosessia jokaista kiireellistä vuoroa varten, eikä huolehtia palkkahallinnosta. Sama palvelumalli toimii sekä rajatussa tarpeessa että pitkissä, täysipäiväisissä jaksoissa, joissa sama kokenut ammattilainen jatkaa työpisteellä kuukausia tai vuosia. Valtaosa StaffMillin tekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on yli kymmenen vuoden alan kokemus.
Mitä asiakas määrittää työn osalta?
StaffMill hoitaa sovitun osuuden hausta ja työsuhteesta, mutta asiakas määrittää, mitä työssä tehdään ja mitä onnistuminen tarkoittaa.
Asiakkaan vastuulla on:
- työtehtävät ja työpiste;
- vuorot, aloitus ja kesto;
- pakolliset kortit, luvat ja osaaminen;
- perehdytyksen vastuuhenkilö;
- työnjohto työpaikalla ja työturvallisuuden käytännön valvonta;
- työpaikkakohtaiset luvat (esim. trukin ajolupa, joka työturvallisuuslain mukaan myönnetään aina työpaikkakohtaisesti);
- palaute ja jatkotarve.
Mitä täsmällisempi tieto on, sitä paremmin StaffMill myy työn tekijälle ja arvioi sopivuutta. Tarkka briefi tuottaa lähes aina paremman ensimmäisen ehdokkaan kuin epämääräinen pyyntö.
Miten työsuhteen vastuut jakautuvat työpaikalla?
Vuokratyössä on kolme osapuolta: työntekijä, vuokratyöfirma ja käyttäjäyritys. StaffMill toimii työnantajana sovitussa vuokratyösuhteessa. Asiakasyritys johtaa arjen työtä työpaikalla ja vastaa siitä, että työntekijä saa työpaikkakohtaiset ohjeet sekä turvallisen työympäristön.
Tämä vastuunjako pitää käsitellä ennen aloitusta, ei vasta ongelmatilanteessa. Lue tarkempi malli artikkelista henkilöstövuokrauksen vastuunjako.
Mitä tilaajavastuulaki edellyttää käyttäjäyritykseltä?
Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaan käyttäjäyrityksen on ennen vuokratyösopimuksen tekemistä saatava vuokratyöfirmalta selvitys ainakin näistä:
- merkintä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
- kaupparekisteriote;
- selvitys verojen maksamisesta;
- todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksamisesta;
- selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta;
- selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
Selvitykset eivät saa olla yli kolme kuukautta vanhoja sopimusta tehtäessä. StaffMill toimittaa nämä rutiininomaisesti. Vastuu siitä, että ne pyydetään ja tarkastetaan, on kuitenkin käyttäjäyrityksellä. Lain rikkomisesta voi seurata laiminlyöntimaksu, joka on käyttäjäyritykselle tuntuva.
Miten vuokratyöfirma valitaan?
Vuokratyöfirmoja on Suomessa runsaasti. HPL (Henkilöstöpalveluyritysten liitto) edustaa noin 340:tä yritystä, joka kattaa valtaosan järjestäytyneestä toimialasta. Kun valitset kumppania, kannattaa katsoa:
- onko yritys HPL:n jäsen tai noudattaako se vastaavia eettisiä ohjeita;
- löytyvätkö tilaajavastuun selvitykset valmiina (esim. Tilaajavastuu.fi -palvelussa);
- onko yrityksellä kokemusta toimialaltasi;
- vastaa yritys siihen, mistä vastuista sen kanssa sovitaan;
- miten reklamaatio ja vaihtotilanne käsitellään.
Hinta yksinään ei ole valintakriteeri. Halvin tuntihinta tarkoittaa usein matalampaa palkkaa työntekijälle, ja se näkyy hakijoiden saatavuudessa. Lue tarkemmat valintaperusteet artikkelista rekrytointikumppanin valinta.
Milloin vuokratyöfirma ei ole oikea valinta?
Vuokratyö ei sovi jokaiseen tarpeeseen. Jos työ on epäselvä, päätöksentekijä puuttuu tai yritys ei pysty perehdyttämään tekijää, aloitus voi epäonnistua, vaikka sopiva henkilö löytyisi. Henkilöstöalan yritys ei korjaa puuttuvaa työnjohtoa.
Jos rooli on pysyvä avaintehtävä tai vaatii markkinan kartoittamista, suorahaku on parempi keskustelu. Jos taas tarve on rajattu vuoro, sesonki, lisäresurssi tai pitkä täysipäiväinen jakso, jossa työnjohto pysyy yrityksellä, henkilöstövuokraus on todennäköisesti oikea malli. Joskus vastaus on, että tehtävä kannattaa rekrytoida itse omille palkkalistoille – mutta yhtä lailla pitkä vuokrasuhde, jossa kokenut ammattilainen jatkaa kuukausia tai vuosia, voi olla paras vaihtoehto.
Mitä vuokratyö maksaa Suomessa?
Henkilöstöala on Suomessa kokonaisuutena merkittävä työllistäjä. HPL:n julkaisemien tilastojen mukaan suurimmat henkilöstöalan yritykset (TOP 20) työllistivät vuonna 2020 noin 87 000 vuokratyöntekijää. Koko alan luku oli arviolta noin 175 000 työntekijää. Liikevaihtokatsauksessa raportoidaan kuukausittain henkilöstövuokrauksen, rekrytoinnin, ulkoistuspalveluiden ja muiden henkilöstöpalveluiden kehitys. Henkilöstövuokrauspalveluiden osuus alan kokonaisliikevaihdosta on viime vuosina kasvanut.
Vuokratyön hinta muodostuu työntekijän palkasta, työnantajamaksuista (TyEL noin 17,4 %, työttömyysvakuutus, sairausvakuutus jne.), vuosilomakorvauksista, työterveyshuollosta, vakuutuksista sekä vuokratyöfirman katteesta. Kate kattaa rekrytoinnin, hallinnon ja työnantajavelvoitteet. Karkea suuntaviiva: tuntihinnan kerroin työntekijän peruspalkkaan nähden on tyypillisesti 1,7–2,3 toimialasta, vuoroista ja sopimuksen kestosta riippuen. Tarkempi malli löytyy artikkelista henkilöstövuokrauksen hinta.
Esimerkki HoReCa-alalta: kuinka tarjouspyyntö rakennetaan
Pirkanmaalainen ravintolaketju, jossa on neljä toimipistettä, halusi rakentaa mallin ilta- ja viikonloppuvuorojen sijaisuuksiin. Aiemmin sijaisia haettiin satunnaisesti useammasta yrityksestä, ja tuntihinta vaihteli 25–35 % kohteittain. StaffMillille tehdyssä tarjouspyynnössä kuvattiin neljän toimipisteen vuoroaikaikkunat, sovellettava TES (PAM:n matkailu-, ravintola- ja vapaa-aikapalvelujen TES), pakolliset kortit (anniskelupassi, hygieniapassi) ja keskimääräinen viikkotarve. Vakiotarjouksena saatiin yhdenmukainen tuntihinta kaikkiin neljään kohteeseen. Sijaisten saatavuus parani, kun toimittajalla oli yksi sopimus neljän hajautetun tarpeen sijaan.
Tämä ei ole maaginen ratkaisu, vaan strukturoitu tarjouspyyntö. Lue lisää artikkelista henkilöstövuokrauksen tarjouspyyntö.
Yleisimmät väärinkäsitykset vuokratyöstä
Samat luulot toistuvat ostajien kanssa:
- ”Vuokratyöntekijälle saa maksaa TES:n vähimmäisehtoja vähemmän, koska työsuhde on lyhyt.” Ei saa. Työsuhde ei myöskään ole välttämättä lyhyt: StaffMillin kautta voi työskennellä täyttä työaikaa pitkissä, kuukausista vuosiin jatkuvissa jaksoissa.
- ”Käyttäjäyritys ei ole vastuussa työturvallisuudesta.” On vastuussa työpaikan turvallisuudesta. Vain työsuhdevastuut ovat vuokratyöfirmalla.
- ”Vuokratyöntekijää ei tarvitse perehdyttää.” Pitää perehdyttää työpaikkakohtaisiin asioihin: tilat, koneet, kemikaalit, hätäpoistumistiet, työpaikan turvallisuusohjeet.
- ”Vuokratyö on aina kalliimpaa kuin oma rekry.” Ei aina. Lyhyt tai vaihteleva tarve on usein halvempi vuokrattuna kuin oman määräaikaisen rekrytoinnin kautta. Pitkissä, täysipäiväisissä jaksoissa kokonaiskustannus on kilpailukykyinen, kun lasketaan mukaan rekrytoinnin, perehdytyksen ja työnantajavelvoitteiden hoitaminen.
- ”Sopimusta ei voi katkaista.” Voi. Toimeksianto voidaan päättää sovitulla irtisanomisajalla, mikä on lähtökohtaisesti joustavampi kuin oma työsuhde.
Yksi väärinkäsitys hoituu yhdellä keskustelulla, mutta useampi väärinkäsitys johtaa siihen, että haku epäonnistuu jo ennen ensimmäistä vuoroa.
Seuraava askel
Kerro StaffMillille rooli, paikkakunta, vuorot, aloitus, kesto ja pakolliset vaatimukset. Soita 029 007 4040 tai jätä toimeksiantotiedot. StaffMill rajaa kanssasi, mitä vuokratyöfirma hoitaa ja mitä asiakkaan pitää päättää ennen aloitusta. Lue myös henkilöstövuokrauksen vastuunjako ja toimeksiantobriefi, jos haluat valmistautua keskusteluun ennakkoon.