Työvoiman saatavuusongelmat ja rekrytointivaikeudet ovat pahentuneet useilla aloilla. Etenkin ravintola-alalla ja rakennusalalla suorittavan tason töissä kärsitään vakavasta kohtaanto-ongelmasta. Työvoimapulaa esiintyy myös muilla palvelualoilla sekä teollisuudessa ja teknologiateollisuudessa.
Henkilöstövuokrauksesta kannattaa puhua jo ennen kuin vuoroja jää täyttämättä. Kun yhteistyö, tehtäväprofiilit ja perehdytysmalli on sovittu valmiiksi, StaffMill voi rakentaa osaajapoolia pitkäjänteisesti eikä yritys joudu aloittamaan hakua tyhjästä joka kerta.
Tilannetta pahentavat työelämän nopea rakennemuutos, koulutetun työvoiman puute ja Suomen demografinen kehitys.
Henkilöstöpalvelut ratkaisuna rakennemuutokseen
Tilannetta voidaan parantaa työvoimapalveluilla ja täydennyskoulutuksella. Rakennemuutos edellyttää työntekijöiden uudelleenkoulutusta ja siirtymiä perinteisiltä aloilta kasvaville aloille.
Yksityiset henkilöstöpalveluyritykset toimivat tyypillisesti nopeammin kuin julkinen sektori. Niillä on suorat yhteydet työnantajiin, joten ne pystyvät tarjoamaan kohdennettua valmennusta ja sparrausta aloilla, joilla osaajista on pulaa.
Henkilöstövuokraus on kasvanut vahvasti
Yritykset ovat kokeneet ammattitaitoisen työvoiman rekrytoinnin vaikeuksia poikkeuksellisen paljon viime vuosina. EK:n suhdannebarometrin mukaan rekrytointivaikeudet ovat olleet ajoittain suurimmat yli kymmeneen vuoteen.
Rakennusteollisuus ry:n työmarkkinajohtaja Kim Kaskiaron mukaan vuokratyövoiman osuus rakennusalalla on noussut merkittävästi. Suhdannehuiput tasataan etenkin Uudellamaalla vuokratyöllä ja alihankkijoilla. Henkilöstöpalveluyritysten liiton (HPL) liikevaihtotilastoissa henkilöstövuokrauksen osuus alan liikevaihdosta on ollut tyypillisesti noin 86 prosenttia.
Henkilöstövuokraus keventää yrityksen rekrytointitaakkaa
Ulkoistamalla rekrytoinnin ja henkilöstöhallinnon osia henkilöstöpalveluyritykselle, yritys voi keventää omaa kuormaansa. Henkilöstöpalveluyritysten ydinosaamista ovat uusien tekijöiden etsintä, suorahaku, suorittavan tason työntekijöiden rekrytointi sekä työvoiman toimittaminen nopeasti tarpeen mukaan.
Henkilöstövuokraus on joustava ja nopea ratkaisu, kun työmäärä kasvaa, oma tiimi tarvitsee vahvistusta tai yritys haluaa testata sopivuutta ennen vakituista rekrytointia. Vuokratyövoima toimii myös hyvänä lisäresurssina yrityksen oman henkilöstön rinnalla.
Henkilöstövuokrauksen tuomista säästöistä ja vältettävistä kustannusriskeistä voit lukea artikkelista Onko henkilöstövuokraus edullista?
Onko vuokratyövoima yhtä tehokasta kuin oma henkilöstö
Vuokratyöntekijöiden motivaatiota epäillään ajoittain. HPL:n vuoden 2018 tutkimuksessa, johon osallistui 7 165 vuokratyöntekijää, 70 prosenttia kertoi kokevansa innostusta työtään kohtaan ja 88 prosenttia suositteli vuokratyötä tuttavilleen. Työtyytyväisyys vaikuttaa selvästi tuottavuuteen, joten näitä lukuja kannattaa pitää mielessä.
Vuokratyöntekijöiden tehtävät myös vaihtelevat usein, eikä työ tyypillisesti ole täysiä viikkoja samalla tilaajalla. Käyttäjäyritys saa siis levänneitä ja motivoituneita tekijöitä silloin, kun niitä tarvitaan.
Milloin kannattaa käyttää henkilöstöpalvelua
Henkilöstövuokraus ja muut henkilöstöpalvelut tuottavat eniten arvoa tilanteissa, joissa:
- työ on fyysisesti vaativaa ja sairauspoissaoloja syntyy normaalia enemmän
- tarvitaan paljon työvoimaa
- urakkakoot vaihtelevat ja työvoimatarve elää
- ammattitaitoisista osaajista käydään kovaa kilpailua ja tarvitaan asiantuntevaa suorahakua.
Viimeinen tilanne koskee käytännössä kaikkien alojen johto- ja asiantuntijatehtäviä. EK:n vuoden 2018 ammattibarometrin mukaan rekrytointivaikeuksia esiintyi rakennus-, teollisuus- ja palvelualoilla. Teknologiateollisuus arvioi tarvitsevansa kymmeniätuhansia uusia osaajia muutaman vuoden sisällä.
Henkilöstövuokrausyritykset käyttävät julkisten työpaikkailmoitusten ohella suorahakua, joka on usein tehokkain tapa tavoittaa kilpailuilla aloilla työskenteleviä huippuosaajia.
Uusi aika
Riippumatta siitä, tuleeko ratkaisu henkilöstöpalveluilta vai uudesta teknologiasta, työelämän rakenne on selvästi muutoksessa. Muutos tuo mukanaan uusia haasteita mutta myös uusia mahdollisuuksia rekrytoinnin järjestämiseen.
Seuraava askel yritykselle
Jos rekrytointi, vuokrarekry tai pidempi henkilöstövuokrauksen toimeksianto on ajankohtainen, aloita palvelusivulta henkilöstövuokraus yritykselle tai katso, milloin suorahaku sopii paremmin. Paikalliset palvelusivut löytyvät koonnista henkilöstövuokraus paikkakunnittain.