Iso valtakunnallinen henkilöstöalan toimija lähettää tarjouksen kahdessa tunnissa. Paikallinen yritys haluaa kuitenkin tietää, kuka tulee ovesta sisään ja millaisilla työmatkoilla. Tämä on perusero paikallisen ja keskitetyn rekrytoinnin välillä. Paikallisuus tarkoittaa, että työntekijöitä haetaan sieltä, missä he todella asuvat ja liikkuvat. Työmatka ei silloin ole kahta tuntia suuntaansa.
Henkilöstövuokraus paikalliselle yritykselle alkaa työpisteestä. Kerro, missä työ tehdään, milloin tekijää tarvitaan ja millainen rooli sopii paikalliseen arkeen. Mitä konkreettisempi pohjatieto, sitä paremmin haku osuu juuri sinun alueellesi.
StaffMillillä on toimipisteet Helsingissä, Joensuussa, Jyväskylässä, Kuopiossa ja Varkaudessa. Paikallinen näkökulma helpottaa keskustelua työmatkasta, vuoroista ja siitä, miten työpiste oikeasti sijoittuu kaupungin liikenneverkkoon. Lue myös paikallinen rekrytointi ja alueen työvoiman saatavuus paikkakunnalla.
Miksi paikallisuus muuttaa rekrytointia?
Hakija valitsee työpaikkaa paljolti sen mukaan, miten arki sujuu. Tunnin yhdensuuntainen työmatka kahdeksan tunnin vuoroon on eri asia kuin viidentoista minuutin matka kahden tunnin keikkaan. Paikallinen tieto siitä, miten kulkuyhteydet toimivat, mistä löytyy parkkia ja mihin aikaan bussit kulkevat, vaikuttaa hakijan päätökseen jo hakemusvaiheessa.
Olemme nähneet, että hyvin perustellut paikalliset tehtävät täyttyvät selvästi nopeammin kuin samat tehtävät, joiden ilmoituksessa työpiste on epäselvä. Ihmiset hakeutuvat sinne, mistä saavat selvän kuvan arjesta. Esimerkiksi Kuopion teollisuusalueen aamuvuoro voi olla houkutteleva paikalliselle, joka ajaa työmatkan kymmenessä minuutissa. Sama vuoro on epärealistinen Siilinjärveltä tulevalle ilman omaa autoa tai klo 5:00 alkavalle vuorolle ilman julkisia.
Tilastokeskuksen työmatkadatan mukaan suomalaisten keskimääräinen työmatka on noin 15 kilometriä yhdensuuntainen, ja yli puolet työmatkoista tehdään autolla. Tämä on hyvä taustatieto, kun arvioit, kuinka realistinen sinun työpisteesi on alueen työvoimalle.
Paikkakunta yksinään ei riitä
Kaupunki kertoo suunnan, mutta työpiste kertoo arjen. Keskusta, lähiö ja teollisuusalue saman kaupungin sisällä eivät ole sama asia. Kerro:
- missä työ alkaa (osoite tai vähintään alue ja lähin pysäkki);
- pääseekö paikalle julkisilla, ja kuinka usein;
- tarvitaanko oma auto;
- onko parkkipaikka käytettävissä;
- voiko työpiste vaihtua kesken työsuhteen, ja jos voi, miten kauas;
- onko töihin saapumiseen kulkulupa, kulkukorttia tai porttitunnistus.
Nämä tiedot vaikuttavat suoraan siihen, millainen haku on realistinen. Jos työpiste on vaikeasti saavutettava, palkka ei välttämättä yksin ratkaise ongelmaa. Pitää ymmärtää, miten tekijät pääsevät paikalle. Tarvittaessa sovitaan vuoroajat siten, että julkinen liikenne ehtii mukaan.
Paikallinen tarve pitää silti rajata rooliksi
Paikallisuus ei korvaa roolia, vuoroja tai vaatimuksia. Yrityksen kannattaa kuvata tehtävä yhtä tarkasti kuin missä tahansa muussa toimeksiannossa: mitä työntekijä tekee, mitä osaamista vaaditaan, mitä voi oppia paikan päällä, milloin työ alkaa.
Hyvä paikallinen briefi sisältää:
- roolin ja tärkeimmät tehtävät;
- työpisteen sijainnin ja saavutettavuuden;
- vuorot ja työajan;
- aloituksen ja keston;
- pakolliset pätevyydet (kortit, kielitaito, ikäraja);
- käytettävän työehtosopimuksen.
Tämä tieto auttaa StaffMilliä yhdistämään tarpeen alueen osaajapooliin.
Mitä etua paikallisesta toimipisteestä on?
Käytännössä paikallisuus näkyy kolmessa asiassa.
- Alueen osaajat ovat ehtineet rekisteröityä alueen yhteyshenkilöille, eikä rekrytointi nojaa pelkkään valtakunnalliseen ilmoitukseen.
- Paikallinen yhteyshenkilö tunnistaa työnantajat ja työpisteet alueeltaan, ja osaa ehdottaa tekijöitä, jotka liikkuvat luontevasti samalla alueella.
- Nopeissa tilanteissa puhelinnumero soi alueen toimistoon, ei vain valtakunnalliseen vaihteeseen.
Mikä jää paikallisuuden ulkopuolelle? Erikoisosaaminen, jota alueelta ei löydy. Tällöin keskustelua kannattaa laajentaa naapurialueille. Toinen vaihtoehto on suorahaku, jolla osaaja etsitään laajemmalta alueelta ja houkutellaan muuttamaan tai matkustamaan.
Henkilöstövuokraus paikallisesti, käytännössä
Henkilöstövuokraus paikalliselle yritykselle toimii samoilla periaatteilla kuin valtakunnallisesti, mutta lähtökohtana on alueen oma osaajapooli ja paikallinen tilannekuva. Tämä lyhentää usein aikaa ehdotuksesta aloitukseen, koska tekijät eivät tule kaukaa eivätkä vaadi muuttoa.
Lue myös pk-yrityksen henkilöstövuokraus, jos toimit pienessä tai keskisuuressa organisaatiossa, ja henkilöstövuokrauksen tarjouspyyntö, jos haluat pohjan toimeksiannolle.
Miltä paikallinen vuokraus näyttää käytännössä? Esimerkkejä alueilta
Helsingin kantakaupunki, ravintola. Helsinkiläinen ravintola Kalliossa tarvitsee tarjoilijan iltavuoroon. Kulkuyhteydet hyvät metrolla ja raitiovaunulla, joten alueen osaajapooli ulottuu Itäkeskuksesta Pasilaan. Brief sisältää aloitusajan 16:00 ja päättymisen klo 24:00 jälkeen, joten viimeinen julkinen kulkee. MaRa-TES, anniskelupassi pakollinen.
Kuopion teollisuusalue, konepaja. Itä-Suomalainen konepaja Kuopion eteläpuolella tarvitsee koneenkäyttäjän aamuvuoroon klo 06:00. Vuoroajan takia oma auto on käytännössä pakollinen, mikä rajaa alueen osaajapooliin sopivat tekijät. Pakolliset: työturvallisuuskortti, alalla aikaisempi kokemus.
Joensuun keskusta, kauppa. Joensuulainen vähittäisketju tarvitsee kassamyyjän kahden viikon sesonkiin. Työpiste keskustassa, hyvät julkiset, parkkipaikkoja vain henkilökunnalle. PAM-TES, ikäraja 18 vuotta.
Jyväskylän logistiikka-alue, varasto. Jyväskyläläinen logistiikkakeskus Sepänkadulla ottaa keräilijöitä. Aamuvuoro 06–14, julkisia harvalla välillä, paikalle pääsee parhaiten autolla tai pyörällä kesäkaudella. Pakollinen: työturvallisuuskortti.
Varkauden teollisuusalue, tehdas. Varkauden teollisuusalueen tehdas tarvitsee tuotantotyöntekijän iltavuoroon. Aluepaikallinen yhteyshenkilö tuntee alueen poolin, joten haku osuu nopeasti.
Milloin paikallinen haku ei riitä?
Kaikkea ei kannata hakea pelkästään alueelta. Jos rooli vaatii kapeaa erikoisosaamista, kuten tiettyä CNC-konetta, harvinaista kielipariä tai erikoiskokemusta tietyltä toimialalta, paikallinen pooli voi loppua kesken. Sano se reilusti. Silloin keskustellaan laajemmasta hausta, suorahaun käytöstä tai siitä, voiko tekijä matkustaa työpisteelle viikoittain.
Toinen tilanne, jossa paikallisuus ei ratkaise, on hyvin lyhyt yksittäinen vuoro alueella, jolla työnantajakilpailu on tiukkaa. Kahden tunnin keikka kymmenen euron tuntilisällä ei välttämättä houkuttele, vaikka työpiste olisi alueen tutuin. Silloin mieti, voiko vuoroja yhdistellä tai aloitusajan siirtää.
Kolmas rajatapaus on uusi paikkakunta, jossa StaffMillin osaajapooli on vasta rakentumassa. Jos avaat toimipistettä Mikkeliin tai Tampereelle, paikallinen pooli ei ole välttämättä yhtä syvä kuin Joensuussa tai Kuopiossa. Alueellinen rekrytointi vie tällöin hieman kauemmin. Lue silloin henkilöstövuokraus uuteen toimipisteeseen.
StaffMillin paikallinen hyöty
Paikallinen yritys tarvitsee yleensä käytännöllisen vastauksen: voiko työpisteeseen löytyä tekijä, millä aikataululla keskustelu kannattaa käynnistää ja mitä tietoja tarvitaan heti. StaffMillin tehtävä on tehdä tästä ostettavaa, ei jättää paikallisuutta pelkäksi hakusanaksi.
Jos yritys toimii StaffMillin palvelualueella, sanomme sen vahvasti. Paikallisuus vahvistetaan työpisteellä, toimialalla, roolilla ja yhteydenottopolulla. Jos työ on liikkuvaa, palvelualue kerrotaan työn arjen kautta: missä työ alkaa, mihin asti liikutaan ja mitä kulkeminen vaatii.
Onko sinulla paikallinen tarve tällä viikolla? Soita 029 007 4040 tai jätä yhteydenottopyyntö, niin alueen yhteyshenkilö ottaa keskustelun haltuun saman päivän aikana.
Milloin paikallinen haku kannattaa käynnistää?
Käynnistä keskustelu heti, kun tiedät roolin ja aloitusikkunan. Paikallisen haun onnistuminen riippuu usein vuoroista, kulkemisesta ja perehdytyksen ajankohdasta. StaffMill tarvitsee muutakin kuin kaupungin nimen.
Kerro myös, onko tarve yksittäinen, toistuva, kasvava vai pitkä täysipäiväinen jakso. Yksittäinen vuoro voi ohjautua kiireellisen tarpeen polkuun, mutta toistuva tai pitkä paikallinen tarve hyötyy osaajaprofiilista, johon palataan kuukausien tai vuosien jaksoissa. Valtaosa StaffMillin paikallisista tekijöistä on yli kymmenen vuoden kokemuksen ammattilaisia, jotka tekevät täyttä työaikaa pitkissä jaksoissa. Yli vuosikymmen alalla on opettanut yhden asian: kun sama tarve toistuu kuukausittain tai jää pitkäksi, kannattaa avata keskustelu pitkästä vuokrasuhteesta jo ennen seuraavaa pyyntöä. Jatkuva kapasiteetti ja pitkä vuokrasuhde ovat usein parempia sopimusmuotoja kuin yksittäisten pyyntöjen sarja.
Paikallisuus on myyntiargumentti, kun se sidotaan työhön
Paikallisuus ei ole pelkkä hakusana. Se on lupaus siitä, että työn sijainti, kulkuyhteydet, vuorot ja työpisteen arki otetaan keskustelussa vakavasti. StaffMillin toimipisteverkosto antaa tälle uskottavan pohjan, mutta itse toimeksianto ratkaisee.
Kerro, onko työ Helsingissä, Joensuussa, Jyväskylässä, Kuopiossa, Varkaudessa tai muulla palvelualueella. Kerro myös, onko työ yhdellä työpisteellä vai liikkuuko tekijä kohteesta toiseen. Tämä auttaa arvioimaan, millainen hakijaprofiili on realistinen.
Jos tarvitset alueellista vertailua, alueellisten landing-sivujen tieto auttaa: henkilöstövuokraus Helsinki, henkilöstövuokraus Joensuu, henkilöstövuokraus Jyväskylä, henkilöstövuokraus Kuopio ja henkilöstövuokraus Varkaus.
Yleisimmät virheet paikallisessa rekrytoinnissa
- Annetaan vain kaupungin nimi. ”Tampere” ei vielä kerro, onko työpiste keskustassa, Hervannassa vai Pirkkalassa.
- Vuoroajat eivät sovi julkisiin. Klo 5 alkavalle vuorolle ei pääse bussilla, ja oma auto pitää mainita tarjouspyynnössä.
- Pakolliset vaatimukset rajaavat poolin liian tiukaksi. Kaksi vuotta vastaavaa kokemusta voi karsia 80 % paikallisista hakijoista.
- Tarjouspyyntö lähetetään vain valtakunnalliselle. Paikallinen toimisto saa tarpeen myöhässä, eikä alueen pooli ehdi reagoida.
- Pidempi tarve käsitellään aina yksittäin. Toistuvasta tarpeesta ei rakenneta osaajaprofiilia.
Mitä paikallinen yritys saa StaffMilliltä?
Yritys saa kumppanin, joka auttaa muuttamaan paikallisen tarpeen toimeksiannoksi. Tämä tarkoittaa roolin, aloituksen, vuorojen ja vaatimusten rajaamista niin, että keskustelu ei jää yleiseksi ”löytyisikö joku” -kysymykseksi.
Paikallinen keskustelu kannattaa käynnistää jo silloin, kun tarve on todennäköinen. Jos vuoro, sesonki tai uusi asiakas varmistuu vasta myöhemmin, StaffMill voi silti auttaa kokoamaan lähtötiedot valmiiksi, jolloin yhteydenotto vie viisitoista minuuttia eikä päivää.
Seuraava askel
Kerro StaffMillille paikkakunta, työpiste, rooli, vuorot, aloitus ja vaatimukset. Saat ehdotuksen alueen osaajista. Jos tarve on kiireellinen, lue työntekijä nopeasti yritykselle tai soita suoraan numeroon 029 007 4040.