Olet ehkä kuullut paikallisilta yrittäjiltä saman tarinan: työvoimaa ei muka löydy. Samaan aikaan kilpaileva yritys saman pihan toiselta puolelta täyttää vuorot ilman ongelmia. Mistä se kertoo? Yleensä siitä, että saatavuus ei ole vain alueen kysymys. Se on rajauksen, viestin ja prosessin kysymys.
Kun yritys kysyy, löytyykö työntekijöitä tietyltä paikkakunnalta, oikea vastaus alkaa työn rajaamisesta. StaffMill auttaa muuttamaan saatavuuskysymyksen konkreettiseksi toimeksiannoksi: missä työ tehdään, milloin vuoro alkaa, mitä pitää osata ja mikä tekee tehtävästä kilpailukykyisen alueella.
Saatavuus ei ole yksi kyllä- tai ei-vastaus. Sama paikkakunta voi toimia hyvin yhdelle roolille ja olla haastava toiselle. StaffMill tarvitsee työstä siksi enemmän kuin nimikkeen.
Mitä TEM:n tilastot kertovat työvoiman saatavuudesta?
Työ- ja elinkeinoministeriön (TEM) Työvoiman saatavuus ja kohtaanto -raportti 1/2024 (TEM analyysejä 119/2024) kertoo, että saatavuusongelmat ovat pysyneet tutuilla toimialoilla: sosiaali- ja terveysala, ravintola-ala, rakennus- ja teollisuusala (asentajat, hitsaajat, korjaajat) sekä logistiikka. Sote-alan toimipaikoista noin 65 % kohtasi rekrytointivaikeuksia vuonna 2023. Pula on alueittain syvin Pohjanmaalla.
Samaan aikaan ylitarjontaa on ollut myyjien, talonrakentajien, yleissihteerien ja osin logistiikan ammateissa. Saatavuus ei siis ole vain ”helppo” tai ”vaikea”. Sama alue voi olla samaan aikaan ylikuormitettu yhdellä ammattialalla ja vajaakäyttöinen toisella. Hyvä paikallinen toimeksianto huomioi tämän alusta asti.
Lähde: Työvoiman saatavuus ja kohtaanto 1/2024, TEM/Työ- ja elinkeinoministeriö.
Rooli ratkaisee enemmän kuin paikkakunta
Paikkakunta kertoo, missä haku tapahtuu. Rooli kertoo, ketä kannattaa hakea. Jos rooli on liian laaja, saatavuus näyttää helposti huonommalta kuin se on. Jos rooli on liian kapea, haku sulkee pois hyviä vaihtoehtoja.
Kerro StaffMillille:
- tehtävänimike ja työn todelliset työvaiheet;
- pakolliset taidot ja perehdytettävät asiat;
- työpiste ja kulkuyhteydet;
- vuorot ja viikonloput;
- aloitus ja kesto;
- palkka- tai ehtotaso, jos se on päätetty;
- onko tarve yksittäinen, toistuva vai pysyvä.
Näistä syntyy markkinakuva, jonka perusteella StaffMill voi arvioida etenemistapaa. Esimerkiksi Kuopion keskustassa iltavuoron ravintolatyö ja Siilinjärven teollisuusalueen aamuvuoron varastotyö ovat täysin eri haut, vaikka molemmat ovat ”työvoimaa Pohjois-Savosta”.
Mitkä paikalliset tekijät vaikuttavat saatavuuteen?
Paikkakunta ei ole pelkkä kartan piste. Sen ympärillä on liikenneverkko, oppilaitokset, toiset työnantajat ja sesonkikalenteri, joka liikuttelee hakijoita.
Kysy itseltäsi:
- Onko työpiste julkisilla saavutettavissa aamukuudelta?
- Toimiiko alueella oppilaitos, jonka opiskelijat etsivät iltavuoroja?
- Kilpailetko samasta tekijäjoukosta tunnetun työnantajan kanssa, joka maksaa paremmin?
- Onko paikkakunnalla sesonkia, joka vie samat tekijät kerran vuodessa muualle?
- Tarjoaako kilpailija kyydin, työvaatteet tai aloitusbonuksen?
Yli vuosikymmen alalla on opettanut, että paikallinen saatavuus on yleensä ratkaistavissa, mutta se vaatii työnantajan rehellistä katsetta omiin ehtoihinsa, ei vain kanavavalintojen lisäämistä.
Esimerkki: kahden työnantajan ero samalla alueella
Pohjois-Savossa kaksi varastotyönantajaa kilpailevat samoista tekijöistä. Yritys A maksaa TES:n minimit ja vaatii työturvallisuus- ja trukkikorttia heti aloituksesta. Yritys B maksaa 0,80 euroa enemmän tunnissa, tarjoaa ensimmäisen viikon perehdytyksen ja maksaa trukkikoulutuksen, jos hakijalla on kortti hankittavissa. Yritys B:lle saman paikkakunnan saatavuus on huomattavasti parempi, vaikka molemmilla on käytössä sama ilmoituskanava. Saatavuus ei ole alueen, vaan tarjouksen kysymys.
Kiire vaikuttaa saatavuuteen
Jos työntekijää tarvitaan huomenna, vaihtoehdot ovat erilaiset kuin kuukauden päästä alkavassa haussa. Kiire ei tee hakua mahdottomaksi, mutta se korostaa lähtötietojen laatua.
Nopeassa tarpeessa pitää päättää heti:
- mitä ei voi jättää pois;
- mitä voidaan perehdyttää;
- voiko aloitusikkunaa joustaa;
- tarvitaanko sama tekijä useampaan vuoroon;
- kuka tekee päätöksen, jos sopiva henkilö löytyy.
Katso rinnalle työntekijä nopeasti yritykselle, jos tarve on akuutti. Käytännössä parhaat aamuvuoroaloitukset syntyvät silloin, kun tilaus tulee viimeistään edellisenä iltapäivänä.
Saatavuus paranee, kun työ on myytävä
Työnantaja kilpailee hakijan ajasta ja valinnasta. Paikallinen saatavuus ei parane pelkällä hakusanalla, vaan sillä, että työ kuulostaa ymmärrettävältä ja järkevältä.
Hyvä myyntiviesti kertoo:
- mitä työssä tehdään;
- millainen työpäivä on;
- miksi tehtävä kannattaa ottaa;
- miten perehdytys alkaa;
- millainen jatko voi olla;
- mitä hakijan pitää lähettää tai vahvistaa.
StaffMill voi auttaa muotoilemaan tämän viestiksi, jota voi käyttää haussa, suorassa kontaktoinnissa tai vuokratyön toimeksiannossa. Pelkkä työpäivän rehellinen kuvaus ”klo 6 aloitus, klo 14 päivä päättyy, perjantaina aikaisempi lähtö” voi nostaa hyvien hakijoiden määrää enemmän kuin uuden ilmoituskanavan ostaminen.
Milloin yksittäinen haku kannattaa muuttaa pooliksi?
Jos sama tarve toistuu samalla alueella, jokainen uusi haku ei kannata aloittaa alusta. StaffMill voi auttaa rakentamaan rooliprofiilin, jota käytetään uudelleen.
Poolimainen malli voi sopia, jos:
- sama tehtävä toistuu viikoittain tai kuukausittain;
- vuorot ovat ennakoitavissa;
- perehdytys on samanlainen;
- työpisteitä on useita samalla alueella;
- yritys haluaa nopeuttaa seuraavaa tilausta.
Lue lisää jatkuvasta kapasiteetista. Pooli ei ole sitoumus tilata, vaan tapa pitää tutut tekijät askeleen lähempänä, kun seuraava tarve syntyy.
Soita, jos paikallinen saatavuus mietityttää
Soita 029 007 4040, niin saat saman puhelun aikana arvion siitä, miten realistinen tarpeesi on alueella ja mitkä rajaukset kannattaa tehdä ennen ilmoitusta. Voit myös tutustua paikallisiin sivuihin: henkilöstövuokraus Kuopiossa, henkilöstövuokraus Joensuussa ja henkilöstövuokraus Jyväskylässä.
Mitä ei kannata päätellä liian aikaisin?
Yhden epäonnistuneen haun perusteella ei kannata päätellä, ettei alueelta löydy tekijöitä. Voi olla, että rooli oli liian epäselvä, aikataulu liian lyhyt, vaatimukset liian kireät tai myyntiviesti liian heikko.
Käy StaffMillin kanssa läpi, mikä muutetaan ennen seuraavaa yritystä: hakutapa, rooli, vuorot, palkkataso, perehdytys, aloitusikkuna vai kanava. Yksi tai kaksi muutosta riittää yleensä kääntämään tilanteen. Jos markkinasignaali taas kertoo, ettei alueella ole juuri nyt vapaata kohderyhmää, on parempi tietää se etukäteen kuin kuluttaa kaksi kuukautta saman ilmoituksen kanssa.
Yleisimmät virheet paikallisessa rekrytoinnissa
Saatavuusongelma johtuu usein samoista virheistä:
- Kapea profiili: pakollisten lista on liian pitkä, ja toiveet on merkitty pakollisiksi.
- Liian lyhyt aloitusikkuna: vaadit ensi maanantaita, vaikka työ voisi alkaa kahden viikon päästä yhtä hyvin.
- Heikko myyntiviesti: ilmoituksessa kerrotaan vaatimukset, mutta ei sitä, miksi tehtävä kannattaa ottaa.
- Palkkataso jäljessä: et seuraa alueen ja TES:n kehitystä, ja tarjouksesi häviää saman alan kilpailijoille.
- Kulkemista ei mietitä: aamukuuden aloitus alueelle ilman bussiyhteyttä rajaa hakua, vaikka itse työ olisi yksinkertainen.
Yksi tai kaksi näistä korjattuna voi muuttaa hakutilanteen päinvastaiseksi.
Milloin paikallinen haku ei ole oikea reitti?
Sanotaan tämä rehellisesti. Jos tehtävä vaatii hyvin rajattua osaamista, jota paikkakunnalla ei ole tarjolla, ratkaisu ei ole paikallisen haun toistaminen. Tarvitaan keskustelu suorahausta tai tehtävän muotoilusta. Paikallinen saatavuus on aitoa silloin, kun työtä tekee aidosti useampi tekijä alueella. Yhden ainoan harvinaisen pätevyyden hakuun paikallisuus on rajaus, ei vahvuus.
Lue tarkempi vertailu artikkelista henkilöstövuokraus vai oma rekrytointi, jos pohdit, onko tarve paikallinen vuokratoimeksianto vai laajempi rekrytointi. Pitkä paikallinen tarve ei sulje pois vuokratyötä: valtaosa StaffMillin tekijöistä on kokeneita ammattilaisia, joilla on yli kymmenen vuoden alan kokemus, ja moni jatkaa samalla paikkakunnalla kuukausia tai vuosia. Pitkä vuokrasuhde voi siis olla yhtä lailla paikallinen ratkaisu.
Miten paikallinen tieto kasaantuu, kun pooli rakennetaan?
Jokainen paikallinen toimeksianto opettaa StaffMillille jotain alueesta:
- kuka työnantaja maksaa kilpailukykyistä palkkaa;
- mille vuoroille on aitoa kysyntää;
- mistä oppilaitoksista valmistuu sopivia tekijöitä;
- mitkä kortit ovat alueella tavanomaisia.
Tämä tieto kasaantuu, kun saman alueen toimeksiantoja toistetaan.
Käytännössä tämä näkyy siinä, että toinen ja kolmas tilaus alueelta etenevät ensimmäistä nopeammin. Pooli ei ole sitoumus, vaan vakaa pohja, joka madaltaa kynnystä seuraavaan tilaukseen.
Tilastokeskus julkaisee aluetiedot työllisyydestä ja työttömyysasteesta neljännesvuosittain. TEM:n työllisyyskatsaus tulee kuukausittain. Yhdessä nämä kaksi lähdettä antavat realistisen kuvan siitä, missä saatavuus on tiukentumassa ja missä helpottumassa. Konkreettinen rooli ja vuoro silti ratkaisee enemmän kuin makrokuva.
Seuraava askel
Kerro StaffMillille paikkakunta, työpiste, rooli, vuorot, aloitus, pakolliset vaatimukset ja se, onko tarve yksittäinen vai toistuva. StaffMill auttaa arvioimaan, miten työvoiman saatavuus muutetaan käytännön hakutoimeksiannoksi. Soita 029 007 4040 tai jätä toimeksiantobriefi. Saat saman päivän aikana arvion siitä, kuinka realistinen tarve on alueella ja millä rajauksella se kannattaa käynnistää.