Lupakortit henkilöstövuokrauksessa ovat usein toimeksiannon kriittinen yksityiskohta. Jos työ vaatii kortin, luvan, pätevyyden tai työpaikkakohtaisen oikeuden, tieto pitää antaa StaffMillille heti toimeksiannossa. Se vaikuttaa siihen, millaista tekijää voidaan hakea, kuinka nopeasti aloitus on realistinen ja mitä pitää tarkistaa ennen ensimmäistä vuoroa. Aikataulu pettää usein siksi, että ”tarvitaan kortillinen tekijä” paljastuu viimeisellä metrillä useammaksi eri vaatimukseksi.
StaffMillin myyntilupaus on selkeä: autamme muuttamaan kortti- ja pätevyysvaatimukset ostettavaksi rooliksi. Emme arvaa vaatimuksia asiakkaan puolesta emmekä käsittele korttia perehdytyksen korvikkeena.
Opas käy läpi yleisimmät kortit, niiden voimassaoloajat ja suorituspaikat. Saat myös ohjeet siihen, miten kortit kuvataan toimeksiannossa, sekä esimerkin briefistä ja tarkistuslistan oman toimeksiantosi pohjaksi.
Kerro työympäristö ennen korttilistaa
Korttivaatimus syntyy työstä, työympäristöstä ja tilaajan omista ehdoista. Pelkkä ”tarvitaan kortillinen tekijä” ei vielä kerro, mitä tekijän pitää osata.
Kerro StaffMillille:
- missä työ tehdään;
- mikä työvaihe on kyseessä;
- käytetäänkö koneita, ajoneuvoja, tulta, elintarvikkeita tai asiakastiloja;
- onko työmaa, tuotanto, varasto, ravintola, myymälä vai muu kohde;
- onko tilaajalla omia pääsy-, kulku- tai perehdytysvaatimuksia;
- voiko kortin hankkia ennen aloitusta vai pitääkö se olla valmiina.
Kun työympäristö on selvä, korttivaatimus voidaan erottaa muusta osaamisesta. Sama kortti voi olla välttämätön rakennustyömaalla ja täysin tarpeeton viereisen toimiston aulassa.
Pakollinen kortti, tilaajan ehto vai vahva toive?
Kaikki korttimaininnat eivät ole samanarvoisia. Jokin kortti voi olla pakollinen ennen aloitusta. Toinen voi olla tilaajan oma ehto tiettyyn kohteeseen. Kolmas voi olla hyödyllinen lisä, mutta ei välttämätön.
Toimeksiannossa kannattaa erottaa:
- pakollinen kortti tai lupa;
- kohdekohtainen vaatimus;
- työpaikalla tehtävä perehdytys;
- toivottu lisäosaaminen;
- asia, jonka StaffMillin pitää tarkistaa hakijalta.
Tämä parantaa hakua. StaffMill voi etsiä rooliin oikeanlaista osaamista ilman, että hakijakenttä kaventuu väärän vaatimuksen takia. Liian tiukka rajaus karsii tekijöitä, joiden taustalla työ olisi sujunut hyvin.
Työturvallisuuskortti, tulityökortti ja hygieniapassi, mitkä ovat voimassaoloajat?
Keskustelussa nousevat usein esiin työturvallisuuskortti, tulityökortti ja hygieniapassi. Niistä ei pidä tehdä yleistä lupausta, että kortti tarvitaan aina tai että se riittää kaikkiin tehtäviin. Oikea kysymys on, mitä juuri tässä työssä ja kohteessa vaaditaan.
Työturvallisuuskortti
Työturvallisuuskortti on Työturvallisuuskeskuksen (TTK) hallinnoima vapaaehtoinen kortti, jonka suorittaminen kertoo perustietojen hallinnasta yhteisen työpaikan turvallisuudessa. Lähde: tyoturvallisuuskortti.fi.
- Voimassaolo: viisi vuotta.
- Sisältö: noin kahdeksan tunnin koulutus ja koe.
- Suorituspaikat: lukuisat koulutusorganisaatiot ympäri Suomen, koulutusta tarjoaa myös etänä.
- Käyttötarkoitus: monet teollisuuden ja rakennusalan tilaajat edellyttävät korttia urakoitsijoiden ja vuokratyöntekijöiden tunnukseksi.
Korttia ei ole säädetty laissa pakolliseksi, vaan se on alan vapaaehtoinen sopimus. Käytännössä se on kuitenkin yhteisten työpaikkojen perussääntö.
Tulityökortti
Tulityökortti osoittaa, että tekijä on suorittanut Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön (SPEK) hyväksymän koulutuksen tilapäisillä tulityöpaikoilla tehtäviin tulitöihin. Lähde: spek.fi.
- Voimassaolo: viisi vuotta.
- Sisältö: yhden työpäivän kurssi (kuusi oppituntia teoriaa, suojaus- ja alkusammutusharjoitukset sekä koe).
- Suorituspaikat: SPEK ei järjestä koulutuksia itse, vaan koulutuksia järjestävät itsenäiset valtuutetut kurssinjohtajat ja koulutusorganisaatiot ympäri Suomen.
- Vaaditaan: kun työssä tehdään tilapäisillä tulityöpaikoilla hitsausta, kulmahiontaa, polttoleikkausta, juottoa, kuumailmapuhallusta tai muuta vastaavaa työtä, joka aiheuttaa palovaaran.
Hygieniapassi
Hygieniapassi on Ruokaviraston hallinnoima osaamistodistus elintarvikehygieniasta. Lähde: ruokavirasto.fi.
- Voimassaolo: toistaiseksi. Hygieniapassi ei vanhene, ellei lainsäädäntöä myöhemmin muuteta.
- Suoritus: Ruokaviraston hyväksymän hygieniaosaamistestaajan testissä. Testi koostuu monivalintakysymyksistä.
- Vaaditaan: elintarvikkeita pakkaamattomina käsittelevältä työntekijältä, kun työ kestää yli kolme kuukautta. Esimerkiksi keittiötyöntekijä, suurkeittiön kokki, elintarviketeollisuuden työntekijä ja kaupan tuoretiskin myyjä.
Trukkikortti ja työnantajan ajolupa
Trukkikortti on käytännössä koulutuksen suoritustodistus, ei lakisääteinen kortti samassa mielessä kuin esimerkiksi B-ajokortti. Työturvallisuuslain 738/2002 ja työvälineiden turvallista käyttöä koskevan valtioneuvoston asetuksen mukaan työnantaja varmistaa riittävän koulutuksen ja antaa kirjallisen ajoluvan ennen kuin tekijä voi käyttää trukkia. Lähde: työsuojelu.fi.
- Voimassaolo: koulutuksen kertaus tehdään tarpeen mukaan, ei kiinteää määräaikaa.
- Vaatimus: ajolupaa ei voi ostaa, vaan työnantajan pitää aina antaa kirjallinen ajolupa, joka koskee tiettyjä trukkityyppejä.
- Vastuu: vastuu on työnantajalla. Jos ajoluvan ja koulutuksen vaatimukset jätetään täyttämättä, työnantaja vastaa mahdollisista vahingoista.
Hätäensiapukurssi (EA1, EA2)
EA1- ja EA2-kurssit ovat Suomen Punaisen Ristin hyväksymiä ensiapukoulutuksia. Lähde: punainenristi.fi.
- Voimassaolo: kolme vuotta.
- Sisältö: EA1 noin 16 tuntia, EA2 noin 16 tuntia jatkokoulutusta.
- Vaaditaan: monilla aloilla osana työturvallisuusvelvoitteita, esimerkiksi kuljetus-, rakennus-, ja kiinteistöhuoltoaloilla.
StaffMillille kannattaa kertoa kortti nimeltä, jos vaatimus on tiedossa. Jos et ole varma, kerro työympäristö ja tehtävä. Vaatimus voidaan tarkistaa ennen kuin haku käynnistetään väärällä rajauksella.
Katso myös StaffMillin palvelusivut lupakorteista, työturvallisuuskortista, tulityökortista ja hygieniapassista.
Kortti ei korvaa perehdytystä
Kortti voi kertoa suoritetusta koulutuksesta tai pätevyydestä, mutta se ei poista työpaikkakohtaista perehdytystä. Työntekijän pitää silti tietää työpisteen käytännöt, vaarat, työvälineet, kulkuohjeet, suojavarusteet ja se, keneltä kysytään apua.
Tämä on tärkeä myyntikohta. Kun yritys kertoo kortit ja perehdytyksen erikseen, StaffMill rakentaa toimeksiannosta tarkemman ja aloituksesta uskottavamman. Kortti on ovikoodi, perehdytys on talon kartta.
Voiko kortin hankkia ennen aloitusta?
Tämä on yleinen kysymys, ja vastaus riippuu kortista, aloituspäivästä ja kohteesta. Jotkin kortit suoritetaan päivän koulutuksena, toiset vaativat näyttöjä tai pidempää opiskelua. Hygieniapassi voidaan suorittaa nopeasti, mutta esimerkiksi vastapainotrukin kortin näyttö vaatii kalenteriaikaa.
Karkeat aikataulut:
- Hygieniapassi: testi voidaan suorittaa muutaman päivän varoitusajalla useimmissa kaupungeissa.
- Työturvallisuuskortti: etäkoulutus 4–8 tuntia, kortti yleensä saatavilla muutaman päivän sisällä koulutuksesta.
- Tulityökortti: yhden työpäivän kurssi, järjestetään säännöllisesti useissa kaupungeissa.
- Trukkikortti: koulutus 1–3 päivää riippuen trukkityypistä, lisäksi työnantajan kirjallinen ajolupa.
- EA1: noin kahden päivän kurssi, järjestetään SPR:n koulutuskeskuksissa.
Kerro StaffMillille, onko mahdollista, että tekijä hankkii puuttuvan kortin ennen aloitusta. Joskus se laajentaa hakijajoukkoa merkittävästi, joskus aikataulu ei taivu siihen.
Mitä jos tekijän kortti on vanhentunut?
Tämä on yleinen tilanne, jonka näemme erityisesti pitkien työsuhteiden jatkokeskusteluissa. Jos vakituinen tai pitkään vuokrasuhteessa ollut tekijä huomaa, että työturvallisuuskortin viiden vuoden voimassaoloaika on umpeutumassa, kertauskoulutus pitää järjestää ennen jatkamista. Sama pätee tulityökorttiin.
Yritysten kannattaa pitää listaa siitä, milloin oman vakihenkilöstön ja vuokratyöntekijöiden kortit vanhentuvat. StaffMill seuraa omien sopimustyöntekijöidensä korttitilannetta, mutta asiakas vastaa siitä, että työpaikan kohdekohtaiset luvat ovat ajan tasalla.
Mitä työnhakijan kannattaa merkitä?
Jos hakija hakee StaffMillin kautta korttia vaativiin tehtäviin, kortit kannattaa merkitä hakemukseen selvästi. Kerro kortin nimi, voimassaolo, mahdollinen kokemus ja se, millaisessa työssä korttia on käytetty.
Työnantajalle tämä tarkoittaa, että toimeksiantoon kannattaa kirjata, mitä näyttöä kortista tai pätevyydestä tarvitaan ennen aloitusta. Näin StaffMill kysyy oikeat asiat jo ehdokasvaiheessa.
Esimerkki: rakennustyömaan korttivaatimukset
Kuvitellaan, että tilaat henkilöstövuokrausta rakennusliikkeen toimitustyömaalle pääkaupunkiseudulla. Toimeksiannossa korttivaatimukset voisivat näyttää tältä:
- Pakollinen ennen aloitusta: voimassa oleva työturvallisuuskortti, voimassa oleva kuvallinen henkilötunniste (Valtti-kortti), tarvittaessa veronumero;
- Pakollinen, jos työ sisältää tulityötä: tulityökortti voimassa;
- Pakollinen, kun kyseessä on tilapäinen tulityöpaikka katolla: kattotulityökortti;
- Tilaajan oma vaatimus: EA1 voimassa, B-ajokortti;
- Toivottavaa: aiempi kokemus betonirakentamisesta;
- Voi suorittaa ennen aloitusta: hygieniapassi, jos työmaalla toimitaan elintarvikealan asiakkaan tiloissa.
Tällä erottelulla haku tarkentuu eikä rajaudu liian tiukaksi. StaffMill voi etsiä tekijän, jolla pakolliset osa-alueet ovat voimassa, ja tarvittaessa ohjata uuden tekijän puuttuvan kortin koulutukseen ennen aloitusta.
Petran näkökulma: kortti on ovikoodi, perehdytys on talon kartta
Yli vuosikymmen alalla on opettanut, että suurin yksittäinen sekaannus syntyy siitä, että kortti tulkitaan perehdytyksen korvikkeeksi. Kortti todistaa, että tekijä on suorittanut tietyn yleisen koulutuksen. Se ei kerro mitään juuri tämän työpaikan vaaroista, työvälineiden erityispiirteistä tai vuoron arjen rytmistä.
Kun toimeksiannossa erotetaan kortit ja kohdekohtainen perehdytys, ensimmäinen vuoro tuottaa heti. Kun ne sekoitetaan, syntyy tilanne, jossa tekijä saapuu kortilla ja jää seisomaan, koska kukaan ei kerro mitään konkreettista. Tämä on kaikkien aikojen pahin tapa polttaa hyvä alku.
Valmis korttivaatimuksen briefi
Lähetä StaffMillille nämä tiedot:
- rooli ja työtehtävä;
- työympäristö ja kohde;
- pakolliset kortit, luvat ja pätevyydet;
- tilaajan omat kohdevaatimukset;
- perehdytyksen sisältö ja vastuuhenkilö;
- voiko kortin hankkia ennen aloitusta;
- milloin tekijän pitää aloittaa;
- mitä ei voi tehdä ilman korttia.
Jos et tiedä, mikä kortti vaaditaan, älä jätä aihetta pois. Kerro työ ja kohde, niin StaffMill auttaa rajaamaan, mitä pitää varmistaa.
Seuraava askel
Kerro StaffMillille työympäristö, rooli, paikkakunta, aloitus, vuorot, pakolliset kortit ja perehdytyksen vastuuhenkilö. Etene haluamallasi tavalla:
- soita 029 007 4040 ja käymme korttivaatimukset läpi yhdessä;
- jätä tarjouspyyntö;
- jos toimeksianto liittyy rakennusalan henkilöstövuokraukseen, katso siihen erityisesti laaditut ohjeet.
Näin korttivaatimus muuttuu käytännön toimeksiannoksi eikä jää haun loppuvaiheen yllätykseksi.