Työhakemuksessa kannattaa kertoa neljä asiaa: mitä tehtävän kannalta olennaista osaat, missä olet käyttänyt osaamistasi, miksi haet juuri tätä tehtävää ja milloin voit aloittaa. Valitse yksi tai kaksi lyhyttä esimerkkiä. Älä kirjoita koko elämäntarinaasi tai toista CV:tä kappale kappaleelta.
Aloita tehtävästä, älä elämäntarinasta
Ensimmäisen kappaleen tehtävä on tehdä hakusi tavoite selväksi. Nimeä haettava tehtävä ja kerro heti tärkein syy, jonka vuoksi taustasi sopii siihen.
Esimerkiksi:
Haen varastotyöntekijän tehtävää, koska minulla on kokemusta tavaran vastaanotosta, keräilystä ja inventoinnista. Edellisessä työssäni vastasin iltavuoron lähetyksistä ja pidin huolen siitä, että tilaukset lähtivät ajallaan.
Esimerkki on havainnollistava. Vaihda siihen oma tehtäväsi, kokemuksesi ja vastuusi. Jos työkokemusta on vähän, käytä näyttönä opintoja, harjoittelua, vapaaehtoistyötä tai harrastuksessa kertynyttä osaamista.
Kerro osaaminen konkreettisena näyttönä
Pelkkä adjektiivi ei vielä kerro, miten toimit työssä. Liitä vahvuuteen lyhyt tilanne tai teko:
Olen tarkka→Tarkistin lähtevät tilaukset keräilylistaa vasten ja selvitin poikkeamat ennen lähetystä.Olen hyvä asiakaspalvelija→Ratkaisin reklamaatiot rauhallisesti ja kerroin asiakkaalle seuraavat vaiheet selkeästi.Opin nopeasti→Opettelin uuden kassajärjestelmän perehdytysvuoron aikana ja käytin sitä seuraavassa vuorossa itsenäisesti.
Kerro vain asioita, jotka pitävät kohdallasi paikkansa. Numero on hyödyllinen silloin, kun se kuvaa tulosta tai vastuuta luontevasti, mutta sitä ei tarvitse keksiä jokaiseen esimerkkiin.
Näytä motivaatio ilman tyhjiä adjektiiveja
Motivaatio on uskottavampi, kun sidot sen tehtävän sisältöön. Kerro, mikä työssä kiinnostaa ja miksi juuri tämä tehtävä sopii seuraavaksi askeleeksesi.
Yleisen lauseen sijaan:
Olen motivoitunut ja innokas oppimaan uutta.
voit kirjoittaa esimerkiksi:
Tehtävä kiinnostaa minua, koska siinä yhdistyvät asiakaspalvelu ja käytännön ongelmanratkaisu. Haluan hyödyntää aiempaa myymäläkokemustani ja oppia lisää yritysasiakkaiden palvelusta.
Tarkista ilmoituksesta työn keskeiset tehtävät, pakolliset vaatimukset ja toivotut taidot. Käsittele hakemuksessa niistä tärkeimmät sen sijaan, että yrittäisit vastata kaikkeen.
Mitä kertoa vuokratyöhakemuksessa?
Vuokratyötä hakiessa rekrytointia auttaa, kun kerrot osaamisen lisäksi käytännön saatavuutesi:
- milloin voit aloittaa;
- millaisiin työvuoroihin voit sitoutua;
- millä alueella voit työskennellä;
- onko sinulla tehtävässä tarvittavia kortteja, lupia tai ajokortti;
- millaisista tehtävistä olet ensisijaisesti kiinnostunut.
Ole täsmällinen. Esimerkiksi voin aloittaa 1. syyskuuta ja tehdä aamu- sekä iltavuoroja kertoo enemmän kuin olen joustava.
Lyhyt malli omaan esittelyyn
Voit käyttää tätä rakennetta luonnoksena:
Haen [tehtävää], koska [tehtävään liittyvä syy]. Minulla on osaamista [keskeinen taito], jota olen käyttänyt [tilanne tai vastuu]. Siinä [teko tai tulos]. Työskentelen [konkreettinen kuvaus työotteesta]. Voin aloittaa [ajankohta], ja [vuoroihin tai sijaintiin liittyvä tieto] sopii minulle.
Älä lähetä mallia sellaisenaan. Muokkaa sanavalinnat omiksi ja poista kohdat, jotka eivät ole haettavan työn kannalta olennaisia.
Kuinka pitkä työhakemuksen kannattaa olla?
Useimmiten yksi selkeä sivu riittää, mutta merkkimäärä ei ole itseisarvo. Oleellisempaa on, että hakemus on helppo lukea ja jokainen kappale tukee hakemaasi tehtävää. CV kertoo koulutuksen ja työhistorian; hakemus perustelee, miksi juuri nämä kokemukset ovat tehtävässä hyödyllisiä.
Voit käyttää samaa perusrakennetta eri hakemuksissa, mutta tarkista joka kerta:
- tehtävän ja yrityksen nimi;
- valitut osaamisesimerkit;
- motivaatio juuri tähän tehtävään;
- aloitusajankohta ja saatavuus;
- yhteystiedot, kieli ja kirjoitusvirheet.
Mitä työhakemukseen ei kannata kirjoittaa?
Jätä pois tiedot, jotka eivät auta arvioimaan sopivuuttasi tehtävään. Vältä myös:
- CV:n toistamista kokonaisina kappaleina;
- luetteloa adjektiiveista ilman esimerkkejä;
- samaa yleistä motivaatiotekstiä kaikkiin yrityksiin;
- liioittelua tai tuloksia, joita et pysty avaamaan haastattelussa;
- kielteistä puhetta aiemmista työnantajista;
- vanhan hakemuksen tehtävä- tai yritysnimeä.
Tarkistuslista ennen lähettämistä
- Hakemuksesta näkyy heti, mitä tehtävää haet.
- Kerrot yhdestä tai kahdesta tehtävään liittyvästä osaamisesimerkistä.
- Motivaatiosi liittyy työn sisältöön.
- Saatavuus ja työn kannalta olennaiset käytännön tiedot ovat mukana.
- Teksti täydentää CV:tä eikä toista sitä.
- Tehtävän ja yrityksen nimet sekä yhteystiedot ovat oikein.
Seuraava askel
Selaa StaffMillin avoimia työpaikkoja ja kohdista hakemuksesi kiinnostavaan tehtävään. Jos sopivaa paikkaa ei juuri nyt löydy, voit jättää avoimen hakemuksen osaajapooliin tulevia tehtäviä varten. Osaajapooliin liittyminen ei takaa työpaikkaa tai yhteydenottoa.
Täydennä hakupakettisi lukemalla vinkit hyvän CV:n tekemiseen ja harjoittele seuraavaa vaihetta oppaasta miten kertoa itsestä työhaastattelussa.